Инвентаризацията се отнася до подробен списък на материалните активи на бизнес организация (мебели, машини и незавършено производство). Следователно, системата за контрол на инвентаризацията се отнася до процес на наблюдение на нивата на запасите, местоположението и естеството на тези активи. Този процес може да бъде ръчен или компютъризиран. Чрез ефективно контролиране на запасите, бизнесът може да увеличи производството и паричните потоци и да бъде рентабилен. С някои компании, управляващи инвентара на милиарди долари, една ефективна, ефикасна и рентабилна система за контрол на запасите е плюс за всяка организация.
Определете обхвата на рекламните си места. Изграждате ли инвентар за целия бизнес или за конкретна единица от вашия бизнес, като например производствената единица?
Посочете всички елементи, които ще бъдат включени в инвентара, за да се избегнат допълнения по-късно. Различават се различните категории инвентаризации (например машини, мебели и принадлежности, запаси, канцеларски материали и електроника), като им се присвояват конкретни кодове.
Определете характеристиките на елементите в инвентара, които са от голямо значение и добавете дълбочина към инвентара, като дата на покупка / производство, сериен номер, модел, цвят, размер и местоположение. Използвайте еднакви параметри при определянето на инвентаризацията, като например възрастта на позициите в инвентара се изчислява от датата на покупката, а не от датата на производство.
Създайте база данни за инвентара, която е подходяща за вашия бизнес. Първоначалните финансови разходи, възникнали при получаването на компютъризирана система за инвентаризация, може да изглеждат огромни, но се компенсират от ползите по отношение на ефикасността и ефективността.
Съвети
-
Винаги извършвайте физически запас, като периодично извършвате помирителни цели между действителното и записаното.
Внимание
Липсата на мерки за вътрешен контрол в подкрепа на системата за контрол на инвентаризацията може да доведе до отрицателни резултати.
