Отсъствието на служители може да наруши потока на работното място и често изисква от другите да поемат допълнителни задачи, за да поддържат нещата вървящи гладко. Поради тази причина работодателите често ограничават броя на отсъствията, които един служител може да има и изискват добра причина да не могат да работят. Ако сте отсъствали от работа, или ако имате планирано отсъствие в близко бъдеще, дайте на работодателя си обяснително писмо.
Поставете името си и номера на служителя си, ако имате такъв, в горната дясна част на хартията. Поставете датата в лявата страна на страницата. Напишете писмото на своя ръководител или на лицето в отдел „Човешки ресурси“, което обработва свободното време на служителите.
Кажете причината за отсъствието си в първия параграф. Ако пишете писмо с извинение за вече отсъстващо, посочете датата на отсъствието и обяснението защо не можете да дойдете на работа. Ако желаете почивен ден, кажете на работодателя си причината и датата, на която ще отсъствате. Включете конкретна времева рамка, ако пропуснете част от деня.
Подпишете буквата в долната част. Дайте писмото на вашия шеф или персонал за човешки ресурси и включете записка от лекар или друга документация, ако вашият работодател изисква доказателство.
