Предприятията разчитат на счетоводните си служители да записват финансовите транзакции и да създават точни финансови отчети. Счетоводството изисква от дружеството да вземе предвид дейността на бизнеса през отчетния период. Тези дейности включват търговски дейности и оперативни дейности, извършвани с цел получаване на доход през периода.
Счетоводни методи
Компаниите избират между два различни метода на счетоводство. Базираното на касова отчетност разчита на размяната на парични средства, за да се определи кога се извършва финансова транзакция. Счетоводното отчитане на текущо начисляване отчита транзакциите, основани на размяната на парични средства или бъдещото задължение за размяна на парични средства. С други думи, като бизнес предоставя услуги или стоки на своите клиенти, той записва приходи, независимо дали получава парични средства или право да получава пари в бъдеще. Много компании използват счетоводна отчетност на базата на текущо начисляване, тъй като предоставя ясна представа за генерирането на печалба за периода.
Цел на начисленията
Счетоводното отчитане на начисляването изисква от счетоводния персонал да записва записи за начисляване в края на всеки отчетен период. Тъй като счетоводното отчитане на текущо начисляване регистрира транзакции без размяна на пари в брой, някои транзакции не се записват, когато пристигне краят на периода. Вписванията с начисления отчитат тези транзакции и записват вписването във финансовите отчети, преди счетоводният персонал да изготви финансовите отчети. Това позволява финансовите отчети да включват всички съответни транзакции. Счетоводителите записват записи за два вида начисления, начислени приходи и начислени разходи.
Натрупани приходи
Начислените приходи представляват приходи, които все още не са получени от дружеството. Когато компаниите предоставят услуги или продукти на клиенти в замяна на обещание за плащане, спечелените пари представляват натрупани приходи. Ако фирмата изпрати фактура на клиента, тя записва приходите по това време. Ако дружеството няма да изпрати фактура до следващия период, счетоводният персонал регистрира ръчно начисляване, увеличава вземанията и увеличава приходите за сумата на сделката. Счетоводният персонал преобръща този запис след началото на следващия период.
Натрупани разходи
Начислените разходи представляват разходи, направени, но все още неплатени от дружеството. Когато дружествата получават фактури за услуги или продукти, които са получили, дължимите пари представляват натрупани разходи. Дружеството отчита разходите, когато получи фактурата. Ако дружеството няма да получи фактура до следващия период, счетоводният персонал записва ръчно начисляване, увеличавайки задълженията по сметки и увеличавайки разходите за сумата на сделката. Счетоводният персонал преобръща този запис след началото на следващия период.
