Бизнес операциите генерират приходи и също така водят до разходи. В даден период от време, разликата между неговите приходи и разходи е нетна печалба, ако е положителна или нетна загуба, ако е отрицателна. Определянето кога да се записват разходите е една от най-важните теми в счетоводството. Както дискреционните, така и недискреционните натрупани разходи съществуват само при счетоводно отчитане на базата на текущо начисляване.
Бази за парични средства и начисления
Най-популярните счетоводни методи са паричните средства и начисленията. Счетоводството на базата на парични средства отчита транзакциите, когато паричните средства или паричните еквиваленти или са получени или изплатени, докато счетоводството на базата на начисляването отчита същите сделки, когато възникнат. Например, ако един бизнес прави продажба на кредит и събира сумата един месец по-късно, счетоводителят на базата на текущо начисляване записва продажбата там, а след това, докато счетоводителят на касова основа го записва месец по-късно.
Признаване на приходи
Основата за начисляване е много по-популярната и полезна основа за счетоводство. При счетоводното отчитане на базата на текущо начисляване, сделките се записват в момента на възникването им, докато събирането на дължимите суми е разумно гарантирано.
Натрупани разходи
Разходите са разходи, направени от предприятия, които произвеждат ползи, най-често свързани с производството на приходи, за бизнеса към момента на тяхното възникване. Начислените разходи са разходи, които са възникнали, но все още не са платени. Примери за начислени разходи включват заплатите, които трябва да се платят, и сметките за комунални услуги. Начислените разходи съществуват само на базата на текущо начисляване, тъй като осчетоводяването на парични средства не ги признава, докато не бъдат платени.
Дискреционно начислени разходи
Недискреционните разходи се отнасят за разходи, които бизнесът е длъжен да заплати. Недискреционните начислени разходи се отнасят за разходи, които бизнесът е длъжен да плати, но все още не е платил. Както сметките за комунални услуги, така и заплатите, които се изплащат на служителите, се считат за недискреционни начислени разходи. Дискреционно начислените разходи са разходи, които предприятието не е задължено да заплати, но счита, че са направени и все още не са платени. Примери за дискреционни натрупани разходи са редки, но премиите, които трябва да бъдат изплатени на ръководството, са отличен пример.
