Планът на проекта е документ, използван от ръководителите на проекти за определяне на цели, стратегии, действия, ресурси и задачи за конкретен проект. Той е завършен след като процесът на планиране определи визията и стратегията на проекта. След като бъдат завършени, описанията на специфичните компоненти на плана трябва да дадат възможност на екипа да завърши проекта в рамките на графика, като същевременно отговаря на целите за изпълнение и разходи. След като бъде създаден формат за планиране на проекта, той може да се използва като пример за бъдещи документи за планиране.
Определете обхвата на проекта. Дайте кратко описание на проекта и неговите цели, включително кратко изложение за времето и разходите.
Създайте структура на разбивка на работата. Тази част от плана разделя проекта на управляеми части и дава възможност за възлагане и контрол на конкретни елементи.
Разработете график на проекта. Идентифицирайте основните етапи и подробности за завършването. След това, въз основа на планираните позиции, създайте бюджет за оценка на разходите в хода на проекта, както и разходите за всяка конкретна фаза на проекта.
Извършване на анализ на риска, който включва преглед на потенциалните рискове и начина, по който екипът планира да се справи с всеки риск. Завършването на тази част от плана на проекта носи рискове на преден план и позволява на членовете на екипа да управляват рисковете по по-проактивен начин.
Идентифицирайте плановете за аутсорсинг. Ако аутсорсингът е планиран за всяка част от проекта, е полезно да се разработи интерфейсен план, план за разрешаване на работа и план за възлагане на поръчки. Планът на интерфейса описва как ще се използват външните връзки в проекта, докато планът за разрешаване на работа описва процеса на одобрение, освобождаване и изпълнение на задачите. Планът за възлагане на обществени поръчки се занимава конкретно със стоки и услуги и подробности за това кога да се поиска и изпълни тяхното използване в рамките на проекта.
Напишете план за управление на заинтересованите страни, за да опишете как ще се управлява всяка група или член на екипа, включително комуникационни и проактивни схеми за планиране. Отделните членове на екипа или уменията, от които се изисква да отговарят на плана на заинтересованите страни, трябва да бъдат подробно описани в отделен списък с човешки ресурси.
Съвети
-
Плановете за проекти могат да бъдат разширени или минимизирани въз основа на степента на завършената работа. Независимо от размера на проекта, всички трябва да имат основните елементи, включително декларацията за целите, графика и разходите.
