Ориентацията помага на новите служители да се адаптират по-бързо и се чувстват добре дошли в организацията. Процесите на ориентиране включват дейности като въвеждане и важна информация, която новите служители трябва да разберат за новите си работни места, фирмената култура, политика и процедури. В някои компании различни служители могат да провеждат части от ориентацията. Контролен списък гарантира, че всички аспекти на процеса на ориентиране се извършват и осигурява запис на дейността.
Подгответе се за ориентация
Контролен списък за ориентация включва раздел за подготовка за ориентацията на новите служители. Този раздел включва напомняния за контакт с подходящ персонал, за да се гарантира, че работното пространство на новия служител, оборудването, ключовете за сгради и разрешителните за паркиране са готови. Контролният списък включва напомняния за уведомяване на персонала за началната дата на новия служител. Този раздел включва напомняния за съставяне на файла за ориентация, включително документи, които трябва да бъдат подписани, наръчници за персонала, политики и процедури, план за обучение, пакет от услуги и информация за компанията.
Въведение и обиколка
Списъкът включва приветстващи дейности, като запознаване с персонала и обиколка на работното място. Елементите за проверка включват местоположенията на тоалетните, залите за обяд, офис оборудването, местонахождението на файловете, изходите за сгради и паркирането. Обиколката може да включва дискусия за безопасността, плановете за евакуация и достъпа до сградата.
Организационна структура
Контролен лист за ориентация включва подробности за обяснение на структурата на организацията. Организационната схема помага на новите служители да разберат персонала и управлението на компанията, включително как новия служител се вписва в структурата и установените линии на надзор.
Политики и процедури
Ориентацията включва ръководството за политика и процедура. От новите служители се изисква да четат и подписват фирмени правила за дискриминация, тормоз, злоупотреба с вещества, оплаквания и поверителност. Контролният списък включва елементи, които трябва да бъдат обхванати при обсъждането на правилата и процедурите в офиса, както и използването на офис оборудване, телефони и компютри. Служебните процедури включват ключов офис персонал за специфични функции като поща, неизправности в оборудването и поръчване на консумативи. Този раздел може да включва инструкции за възстановяване на разходите.
Персонални въпроси
Въпреки че голяма част от ориентацията може да се извърши от надзорен орган, конфиденциалните въпроси, свързани с персонала, често се обработват от персонала или от специалиста по човешки ресурси. Този раздел на контролния списък включва заплати, здравни и други обезщетения, работен график, извънреден труд и натрупване и използване на отпуски. Разделът изброява документите, които нови служители подписват за удръжки от заплати и данък върху доходите. Въпросите, свързани с персонала, включват и оценки на изпълнението, политики и причини за прекратяване.
Специфични за промишлеността елементи
Контролните списъци включват елементи, които са специфични за определени типове работодатели. Организация за човешки услуги може да включва раздел за управление на файлове или поверителност. Производителят може да включи по-дълъг раздел относно безопасността и нараняванията на работното място. Работодателят може да изиска от новия служител да подпише документи или политики, свързани с тези области.
сертифициране
Контролният списък за ориентация включва раздел за подписи и дати. Често списъкът изисква подписите на лицето, което ръководи ориентацията, и новия служител. Новият служител може да е бил задължен да подготви всеки раздел, за да удостовери, че той е завършен.
Съвети
Посочете имената на документите, които трябва да се подпишат в съответния раздел и добавете място за новия служител към началното. Включете инструкциите за проверка на ориентацията за използването му и какво да направите с формуляра след ориентацията.
