Следващия път, когато получите извлечение за сметка от банката си, обърнете внимание на страницата за съгласуване, обикновено в края на извлечението. Там ще видите какви са банковите такси за нейните услуги, както и как изчислява таксите. Компаниите също прекарват време в преразглеждане на своите парични салда, за да гарантират, че балансовите суми се съгласуват с банковите салда.
Банково извлечение
Банковото съгласуване е процес, при който сравнявате личните си записи с транзакции, посочени в банковото ви извлечение. Уверете се, че разглежданият период е един и същ. Например, ако банковото ви извлечение се отнася за юни, личните ви записи трябва да покриват същия месец.
причина
Като притежател на банкова сметка трябва да съгласувате своите записи с банковите си салда, за да откриете грешки или пропуски в записите. Те могат да са резултат от банкови такси, които не са записани в регистрите на притежателя на сметката и неплатените чекове, които не са изчистили банката.
Регулиране на записите
Счетоводителите записват коригиращи записи, за да гарантират, че записите на титуляра на сметката съвпадат с данните на банката. Те правят това чрез дебитиране и кредитиране на финансови сметки, като активи, пасиви и разходи. Например, за да запишете банкова такса в книгите на титуляр на сметката, дебитирайте сметката на банковата такса и кредитирайте паричната сметка. Този запис намалява парите в сметката ви; счетоводните концепции за дебит и кредит се различават от банковата терминология.
Експертно ръководство
Редовното съгласуване на банковите ви извлечения може да се окаже полезно, особено ако извършвате няколко транзакции за един месец и банката има различни такси за всеки вид транзакция. Например, вашата финансова институция може да начислява различни суми за такива транзакции като вътрешни проводници, международни трансфери, известия за недостатъчни средства и покритие по овърдрафта. Ако не разполагате с достатъчно познания за правилата за съвместяване на банкови сметки, винаги потърсете съвет от професионалист. Експерти като сертифицирани експерт-счетоводители и финансови плановици могат да ви помогнат да съгласувате банковите си извлечения и да записвате правилно транзакциите в личните си книги.
Илюстрация
Вашата банка ви изпраща извлечение на 2 февруари, като ви уведомява, че салдото по сметката ви е на стойност 9 950 щ.д. от 31 януари. Сумата на банката е различна от салдото от 9 500 щ.д., което се показва в личните ви книги. Обаждате се на представителя на профила си, за да обсъдите въпроса, а представителят ви изпраща списък с елементи, които могат да оправдаят несъответствието. В книгите си имате два чека в размер на $ 500, които бяха издадени на 29 януари и не бяха изчистили банката към датата на отчета. Представителят ви уведомява, че общите такси за януари са в размер на $ 50. За да съгласувате сумата на отчета на банката, ще извадите от $ 9,500 неплатените чекове на обща стойност $ 500, за да получите окончателно салдо от $ 9,450. За да съгласувате паричните наличности в книгите си, бихте извадили таксата от $ 50 от $ 9,500, за да получите окончателно салдо от $ 9,450. Сега личните ви книги се съгласуват с банковите ви записи.
