Моделите на поведението на разходите се отнасят до това как бизнес и оперативни разходи се променят или остават стабилни чрез различни събития. Моделите могат да се променят особено при различни производствени нива или обем на продажбите в компанията. Моделите на поведението на разходите се срещат при фиксирани, променливи и смесени разходи.
Фиксирани цени
Фиксираните разходи се случват независимо от нивата на производство на бизнеса или обема на продажбите. Примери за фиксирани разходи са наемите, застраховките и плащанията по заеми. Някои други са имуществени данъци, амортизация на оборудване и услуги, различни от потреблението, като например използването на интернет. Зададените заплати също могат да бъдат фиксирани разходи. Някои фиксирани разходи могат временно да се променят въз основа на стопанска дейност. Да предположим, че компанията пуска нов продукт, това може да доведе до надвишаване на нормалните нива на рекламните разходи. Ръководството може да промени фиксираните разходи по усмотрение.
Променливи разходи
Нивата на активност в рамките на бизнеса ще променят общите стойности на променливите разходи. Например при производствена операция, цената на директните материали и труд съответства на производствените нива. Когато се произвеждат повече единици, са необходими повече материали, работни часове и часове на работа и обратно. По подобен начин променливите разходи в сферата на услугите ще варират в зависимост от необходимите доставки и оборудване, необходимите пътни разходи и разходите за труд на помощния персонал. Търговецът може да има променливи разходи, които включват комисионни за продажби, управление на запасите и транспортни разходи.
Смесени разходи
Характеристиките на смесените разходи са с фиксирани и променливи разходи. Да предположим например, че месечната сметка за комунални услуги съдържа фиксирани лимити за потребление на газ, вода и електроенергия и допълнителни разходи за превишаване на тези ограничения. По време на ниски нива на активност, при които бизнесът не превишава равнищата на фиксираните ставки, разходите са фиксирани. Обратно, по време на високи нива на производство или продажби, увеличаването на потреблението над равнището на единната ставка и общите разходи варират.
Значение на разбирането на моделите
Признаването и разбирането на моделите на поведение на разходите служат в множество цели в рамките на една компания. Тя позволява съответно управление на бюджета, като по този начин намалява разходите и увеличава печалбите. Разбирането на фирмените модели на поведение на разходите позволява на ръководителите и финансовите плановици да определят реалистични цели за производство и продажби. В допълнение, познаването на модела позволява на ръководството да определи точката на прекъсване на бизнеса и да коригира ценовите стратегии, когато е необходимо. Ръководството използва и изведената от моделите за поведение на разходите информация, за да увеличи производството, да започне разработването на нови продукти или да въведе нови услуги.
