Думата "одит" хвърля страха в умовете на много хора, защото те автоматично я свързват с одит от Службата за вътрешни приходи. Одитът обаче е изпитана и истинска бизнес практика, която помага на компаниите, процесите и индивидите да работят по-добре, по-евтино и по-ефективно. Особено полезни са задълбочените одити като вертикалните одити.
одити
Одитът е оценка. Това може да бъде оценка на финансовите отчети - например, счетоводни книги на компанията или данъчна декларация на физическо лице, процес или процедура - например как се вземат кръвни проби и след това тестват, доклад - например проверка на фактите, отдел - напр колко добре или лошо се прави отдел за вземания по сметки в дадена компания, или дори на отделен човек - например колко добре или лошо е даден търговски представител.
Видове одити
Има два основни вида одити: хоризонтални и вертикални. Хоризонталните одити се използват особено за процеси и обикновено обхващат няколко отдела. Например, ако даден бизнес е извършил одит на своята процедура за продажба на дребно, започвайки от момента, в който клиентът поръча онлайн продукт и приключва, когато клиентът е получил продукта по пощата, одитът ще разгледа уеб отдел, отдел за изпълнение, отдел за доставка и обслужване на клиенти. Вертикалните одити, обаче, не изглеждат в процес, а във всички аспекти на един отдел, от горе до долу.
Вътрешни / външни вертикални одити
Вертикалните одити могат да бъдат вътрешни или външни. Във вътрешен одит индивидът или компанията оценяват себе си, само с цел подобряване. При външен одит неутрална страна, която не е платила от лицето или компанията, прави оценката. В повечето случаи се извършват външни одити за осигуряване на съответствие или за сертифициране или акредитация. Например, когато частен колеж се одитира от регионална колегиална асоциация, тя е с цел да запази акредитацията си пред асоциацията. А когато IRS извърши вертикален одит на дадена компания, тя трябва да се увери, че компанията спазва правилата за данъчно отчитане.
IRS и вертикални одити
По-голямата част от проверката на фона, която прави IRS, е хоризонтален одит. Например, ако една компания докладва формуляр 1099 за външен изпълнител, IRS може да провери връщането на независимия изпълнител, за да се увери, че доходът от 1099 е бил докладван. Когато се открият аномалии, обикновено IRS изпраща писмо, питащо за конкретното несъответствие. Въпреки това, когато IRS се обажда в лице или компания за одит лице в лице или на място, те извършват вертикален одит. Те проверяват всяка линия от данъчната декларация от горе до долу.
