Професионалистите от този век често смятат, че днешните бизнес операции са по-сложни от тези в началото на 20-ти век. И макар днешният обхват на бизнес операциите често да е по-широк, бизнес дейностите от миналото също бяха сложни. Ето защо марката Хенри Л. Гант, направена по история с диаграмата на Гант, не е избледняла през годините.
история
През 1920 г. управителният консултант на име Хенри Л. Гант създава това, което се смята за революционен инструмент за управление на бизнеса и това, което днес се смята за гениален бизнес инструмент: диаграмата на Гант. Първоначално Гант създава система за графика, за да създаде визуален план за изграждане на кораби. Въпреки това, други бързо осъзнаха полезността на графичната система на Гант и започнаха да я използват за други проекти. Американската междудържавна магистрална система и язовирът на Хувър бяха визуализирани чрез чат на Гант, преди да започне строителството на тези масивни проекти.
функция
Диаграмата на Гант е хоризонтална диаграма, която показва продължителността на графика на проекта. Диаграми на Гант се използват за организиране на цели във времето. Графиките са предназначени да покажат показателите, които трябва да бъдат изпълнени, за да се постигне обща цел в определен период. В допълнение към визуалното представяне на общата цел и задачите, необходими за постигането й, диаграмите на Гант често се използват, за да се покаже ясно къде е отговорност за постигането на различните критерии.
Характеристика
Въпреки че външният вид на всяка диаграма на Гант се различава, общият формат за диаграма на Гант е същият. За да създадете диаграма на Гант, всички задачи, необходими за целта, трябва да бъдат изброени в колона вляво. Списъкът трябва да бъде линеен, започвайки с първото голямо действие и завършвайки с последното. На следващо място, времето (по дни, седмици и месеци) е изброено под ред в горната част. И накрая, необходимите действия за всяка задача са изброени под ред под времето, през което то трябва да бъде завършено. Отбелязват се началните и крайните дати за завършване, както и кой е отговорен за всяка задача на графиката.
Фактите
Диаграмите на Гант са толкова популярни - особено в индустрията на бизнеса, но също така и за лична употреба - няколко софтуерни пакета са на разположение за подпомагане при създаването им. Има няколко безплатни или платени опции за диаграма на Гант дизайн софтуер или диаграми на Гант шаблони.
Ползи
Времето, инвестирано в създаването на подробна диаграма на Гант, често осигурява значителна възвръщаемост на инвестициите за собствениците на предприятия. Това се дължи на факта, че при планиране и установяване на отчетност всички заинтересовани страни знаят точно какво се очаква от тях и кога се изисква те да отговорят на тези очаквания. Следователно логистиката на изпълнението на план се изпълнява много по-гладко от плановете, които не се реализират чрез диаграми на Гант - което означава по-малко време и по-малко ресурси се губят.
Експерт Insight
Въпреки че диаграмите на Гант често се използват от големи корпорации, те са полезни инструменти, които всеки собственик на бизнес или организационен лидер - от доставчика на индивидуални предприемачески услуги до изпълнителния директор на нестопанска организация - може да използва за осъществяване на голямо предприятие. Например, диаграмата на Гант, както и графиките на Гант, специфични за дадена задача, могат да се използват при изпълнение на стратегии и тактики на бизнес или маркетингов план, стартиране на нов продукт или услуга, или поддържане на организационна стабилност по време на големи промени в човешките ресурси.,
