Книга срещи за вашите клиенти или бизнес и да ги записва с дневници или компютърен софтуер за планиране. Много фирми разчитат на срещи, за да се консултират с потенциални клиенти. Медицинските кабинети използват календарен график за планиране на посещенията на пациентите месеци предварително. Онлайн системите правят резервацията за назначаване или разглеждането на разположение на клиентите. Резервацията за срещи е необходима част от офис мениджмънта за фирми, занимаващи се с продажби или услуги.
Резервирайте срещи за услуги директно с клиенти. Проверете наличността на срещите за нуждите на клиента или пациента. Прочетете календара за срещи за вашия бизнес и предлагайте подходящи времена, които са на разположение, за да намерите този, който подхожда на клиента. Напишете или напишете името на клиента в графика с необходимото време, блокирано за нуждите на услугата.
Резервирайте срещи за презентации чрез имейли, имейли или телефонни отговори. Изпращайте имейли или имейли с RSVP с места за ограничен брой гости. Планирайте отговарящите гости за презентации по време, когато те искат, въз основа на наличните места за сядане. Предложете друг наличен график на всеки, който иска места за места, които са пълни. Записвайте броя на местата, попълнени за всяка презентация, с имената на гостите и цялата събрана информация за контакт.
Резервирайте срещи за бизнес-бизнес услуги по телефона. Потърсете бизнеса, който планирате да се обадите. Проверете фирмените уебсайтове или бизнес директории, за да намерите името на собственика или ръководителя на отдела, с който искате да говорите. Обадете се по време на работното време и попитайте за съответното лице по име. Планирайте срещи за продажби, услуги или консултации въз основа на взаимна наличност и запазете график за срещи за всички планирани дати и часове.
Направете хладилни обаждания, за да резервирате срещи за продажбите на широката общественост. Обадете се на резиденции в следобедните часове и рано вечерта, за да резервирате срещи за продажби. Дайте на всички заинтересовани страни час и дата на срещата с указания до адреса на презентацията. Съхранявайте дневник на всички срещи с имената и информацията за контакт на лицата, които се планират.
Съвети
-
Мрежови компютърни системи или да публикувате календара си за срещи онлайн, ако срещите са насрочени от няколко места.
