В зависимост от естеството на операциите, които бизнесът извършва, за да произвежда своите приходи, този бизнес може да придобие своите продукти, предназначени за продажба чрез покупка, производство или комбинация от двете. Във всеки случай закупените и / или завършени продукти, предназначени за продажба, се събират в сметка, наречена инвентар. Инвентаризацията представлява продуктите, които един бизнес има под ръка и възнамерява да продава, за да произвежда приходи. Той се счита за краткосрочен актив, тъй като се предполага, че продуктите в запасите вероятно ще бъдат продадени в рамките на една година.
Принцип на разходите
Един от най-фундаменталните счетоводни принципи е принципът на разходите, правилото, че транзакциите трябва да се записват по тяхната покупна цена. Например, част от оборудването, което фирмата е похарчила 2 000 долара за закупуване, трябва да се записва по сметките й като притежаваща стойност от $ 2,000. Принципът на цената не се прилага във всички случаи, но обстоятелствата, които превъзхождат неговата обща приложимост, са редки и необичайни - чистата реализуема стойност в една от тези изключения.
Справедлива стойност и пазарна стойност
Принципът на разходите се използва поради концепцията за справедлива стойност. Справедливата стойност е стойността на ресурс, който се определя като точна и разумна оценка на разходите и ползите от притежаването на този ресурс. В повечето случаи, докато сделката се осъществява на открит пазар, на който и двамата участници се съгласяват и не притежават информационни предимства един над друг, пазарната цена се счита за разумна оценка на справедливата стойност.
Нетна реализуема стойност
Нетната реализируема стойност е равна на стойността на материалните запаси на предприятието, след като са продадени минус разходите за завършване на незавършени единици продукти и след това продажбата им. В обобщение, нетната реализируема стойност е това, което бизнесът може да възстанови от своя инвентар, след като завърши и продаде всички единици на своите продукти. Например, ако даден бизнес има 20 единици от продукта си на ръка, той може да продава по 100 щ.д. всеки и още пет непълни единици, които трябва да завършат по 20 щ.д., като не поемат разходи за продажба, инвентарът на този бизнес има нетна реализуема стойност от $ 2400.
По-ниска от разходите или нетната реализуема стойност
Предприятията са задължени по общоприетите счетоводни принципи или общоприети счетоводни принципи да изброяват стойностите на техните запаси по по-ниската от тяхната себестойност и нетната реализуема стойност. Цената се отнася до цената на придобиване на материалните запаси, докато нетната реализируема стойност е описана по-горе. Тази политика се прави, тъй като стойността на запасите, изброени по сметките, трябва да отразява справедливата му стойност. Нетната реализируема стойност е разумно приближение на справедливата стойност, тъй като е отлична оценка както на разходите, така и на ползите от притежаването на материалните запаси - разходите са разходи за завършване и продажба, а ползите са приходите, за които продуктите могат да бъдат продадени.
