Рецепцията осигурява първия имидж на компанията за клиенти, доставчици и доставчици. Вашият рецепционист трябва да се погрижи бюрото да остане чист. Имате достатъчно офис консумативи до последната поръчка. Купете офис консумативи в магазини за отстъпки или офис доставки, или поръчайте консумативи от онлайн магазини.
Бизнес пликове
Рецепционистите използват бизнес пликове, за да изпращат клиентски извлечения, сметки или кореспонденция. Уверете се, че рецепционистът ви има пликове с различни форми и стилове. Съхранявайте междинните пакети за хартиени преводи между отделите на компанията. Поставете някои бизнес пликове на рецепцията.
Притежател на визитни картички
Съхранявайте държача на визитна картичка на работния плот на рецепцията. Клиенти, доставчици и доставчици могат да вземат допълнителни карти. Съпоставете картодържателя с изображението на вашата фирма. Например, кабинетът на лекаря може да избере неутрални цветове, като кафяво; но графичният дизайнер може да използва неонов зелен или розов цвят. Накарайте вашия рецепционист да попълни картодържателя, когато стане нисък.
Книга за срещи
Рецепционистите трябва да разполагат с книга за срещи, която показва датите на календара и осигурява място за бележки. За сигурността и неприкосновеността на личния живот съхранявайте книгите за срещи в края на работната смяна. Намерете книги за срещи в офис магазини.
хартия
Вашият рецепционист използва хартия при изпълнение на служебни задължения. Целите включват правене на фотокопия, кореспонденция и изпращане на факсове. Дръжте хартията, съхранявана на бюрото, добре. Вашият бизнес може да спести пари с рециклирана хартия. Използвайте главен списък за поръчване на хартия, докато консумативите станат ниски.
Писалки и моливи
Вашият рецепционист използва инструменти за писане като писалки. Рецепционистите подписват за доставки и изпращат пликове. Изберете набор от червени, черни и сини химикалки. Имате писалка на рецепцията за чистота. Някои клиенти или посетители може да се наложи да използват молив. Поставете две или три на бюрото, за да ги използвате. Обърнете внимание на кабелните писалки, за да защитите инвестициите си и да се уверите, че клиентите не поемат неволно химикалки.
ножици
Вашият рецепционист използва ножици за рязане на хартия и отваряне на опаковки. Закупете чифт качествени сребърни ножици и ги запазете на рецепцията. Уверете се, че рецепционистката разполага с ножица за резервни копия. Намерете ножици в офисните магазини или ги поръчайте онлайн.
