Много работни места претърпяват колебания в работното натоварване в зависимост от вида работа. Ако сте мениджър, трябва да знаете как да се справяте с различни натоварвания. Трябва да знаете какво да правите, когато служител вземе ваканция или напусне внезапно, например, или когато получите повече бизнес. За да работи ефективно, една компания трябва да съчетава персонала с търсенето на работа.
Оценете работното си натоварване през годината и определете модел или фактори, които влияят на работното натоварване. Това ви помага да знаете нивото на персонала, от което се нуждаете в даден момент. Някои работни натоварвания се влияят от сезона. Ако сте компания за озеленяване, например, трябва да направите по-голямата част от работата си през пролетта и лятото. Знаете кога да наемете повече работна ръка. Другите натоварвания зависят от отговора на клиентите.
Наемете служители с необходимия ви опит. Необходими са служители с критичен набор от умения, които могат да работят независимо дали работното натоварване е нараснало или е намаляло. Запазете тези позиции за постоянно. Вземете такива работници, които участват в развитието на уменията.
Наемайте служители с умения, от които се нуждаете временно, когато очаквате повече работа. Предварителното планиране ви помага да определите броя на хората и вида на уменията, необходими за оптималното производство.
Създайте гъвкав работен график, който позволява на някои служители да работят удължено часове по време на пика. Осигуряване на допълнително обучение на определен брой служители, които могат да поемат част от увеличеното натоварване. Използвайте временен персонал по време на наемане на замразяване, когато натовареността внезапно се е увеличила.
Установете взаимоотношения с агенциите за временна заетост, за да поддържате временния персонал в режим на готовност. Ако сте в бизнес, където работното натоварване варира, наемате работници на непълно работно време, които можете да използвате, когато имате нужда от допълнителна ръка в кратък срок. Например, здравно заведение може да използва служители на непълен работен ден повече, когато броят на пациентите се увеличава.
