Отчет за печалбата и загубата - или P&L-- е обобщение на приходите и разходите за определен период от време. Тя се използва от предприятията за показване на финансовите резултати от дейността за един месец, година или друг период от време. Тя се използва и от физически лица за подпомагане на процеса на бюджетиране. Отчет за печалбата и загубата може да бъде изготвен на ръка или в електронна таблица или програма за счетоводен софтуер. Независимо дали се подготвят ръчно или с компютър, стъпките до завършване са същите.
Форматирайте декларацията си за печат и печалба, като използвате стандартен формат. Заглавната част на изявлението включва заглавието "Отчет за печалбата и загубата", а след това периода от време, който покрива, например "за годината, завършваща на 31 декември, 20ХХ". Първият раздел в отчета е раздела за приходите, с редове за всеки тип приходи. Разделът за разходите следва ред за всеки основен вид разходи плюс една за различните разходи. Всяка секция има ред за междинна сума и в долната част въведе ред за приходи минус разходи, наречен "Нетна печалба".
Добавете общите суми за въпросния период от време за всяка категория приходи и разходи. Използвайте банкови извлечения и фактури, за да гарантирате, че ще обхванете всички приложими финансови транзакции.
Въведете общите суми за всяка категория приходи в P&L. Всяка категория ще бъде в отделен ред. Можете да изброите приходите в долари по поръчка от най-висока до най-ниска или по азбучен ред. Ако има повече от една категория приходи, добавете ги директно под последната категория. Ако продавате стоки, посочете общата стойност на цената на продадените стоки под междинната сума на приходите. Извадете разходите от приходите, за да генерирате нов ред, обозначен с "Брутна печалба". Ако подготвяте личен финансов отчет или имате бизнес услуги, тези допълнителни линии не са необходими.
Вмъкнете общите суми за всяка категория разходи в P&L. Категориите могат да бъдат изброени от най-високите до най-ниските или по азбучен ред. Прегледайте транзакциите в реда "Други разходи" и ги превъзложите на други категории, ако те принадлежат там. Добавете всички категории разходи и междинна сума под раздела за разходите.
Извадете общия разход от общия приход (или брутната печалба). Ако номерът е положителен, редът е означен с "Нетна печалба". Ако е отрицателна, тя се показва с скоби около нея и се нарича "Нетна загуба".
Съвети
-
Запазете разходните разписки във файлови папки за всяка категория през годината, за да направите добавянето им до края на годината по-лесно.
Внимание
Не включвайте пари, които идват или излизат, което не представлява позиция за приходи или разходи. Това включва плащания на главници по кредити, аванси от кредитни карти и плащания за позиции, включени в предходната година.
