Тъй като федералните и щатските регламенти за заплатите не се отнасят пряко до изпращането на периодични проверки на заплатите, всяко обсъждане на темата трябва да включва концепциите за „конструктивно получаване“ и „съществено ограничение“ на вътрешната данъчна служба. да определят за данъчни цели, когато някой получи доход, а последният да провери дали лицето е контролирало средствата.
Конструктивно получаване
Доходите са конструктивно получени, IRS посочва, "когато се кредитират по Вашата сметка или отделят по някакъв начин, който ги прави достъпни за Вас." Това не означава, че платената чек трябва да е в притежание на служителя. Ако е необходимо, работодателят трябва да е готов да докаже, че е изпратил чека по начин, който отговаря на указанията за конструктивно получаване. Ако работодателят не разполага с доказателство, че чекът е бил изпратен по пощата до насрочената дата на плащане, IRS предупреждава, че има възприятие за несъответствие. Това схващане се основава на същественото ограничаване или ограничаване на доходите на служителя.
Значително ограничение
Ако дадено дружество определи своите плащания като втория и четвъртия четвъртък на всеки месец, тогава контролът на служителя върху средствата трябва да е налице по това време. Служителите, които са платени чрез директен депозит, няма да имат съществено ограничение за приходите си, ако средствата са на разположение на втория и четвъртия четвъртък. Ако средствата бъдат инициирани по начин, който прави средствата достъпни след втория и четвъртия четвъртък, обаче, има значително ограничение на контрола и служителят не е бил заплатен своевременно.
Несъответствието
Законът за заплатите и часовете за заплащане на държавните помощи се отнася до момента на заплащане. Когато служител инициира иск по отношение на недоставена проверка на щатното разписание, държавата ще провери спазването на конструктивните указания за получаване и заплащане. Както и при примера с директен депозит по-горе, ако чекът се изпраща по пощата след деня на плащане, служителят има значително ограничение върху контрола си върху средствата. Забавянето при изпращането на чека води до несъответствие.
Последни проверки
Министерството на труда не е определило изисквания за пощенски услуги за окончателни проверки на заплатите; Вашата държава обаче може да има специфични насоки, които трябва да бъдат разгледани. В "Правния наръчник на работодателя", Фред Стейнголд пише, че ако работодателят не издаде окончателна заплата навреме, може да му се наложи да плати обезщетение на служителя, както и да се наложи наказание от държавата.
Ако издавате окончателни чекове на служители в няколко държави, уверете се, че се отнасят до окончателните правила за проверка за всяка държава. Обърнете специално внимание на това кога трябва да се извърши последната проверка, на начина, по който тя трябва да бъде доставена, и дали е необходима декларация от някакъв вид, за да се изпрати окончателната проверка.
резюме
Наредбите за заплатите не дефинират конкретно законите за проверка на заплатите. Това не означава, че работодателят може да бъде небрежен в изпращането на проверки на заплатите своевременно или в свързаната с него документация. Важно е да се придържате към съобщения график, когато изпращате проверки на заплатите. Това ще предотврати риска от несъответствие.
