Електронното офис оборудване поддържа ежедневната работа на предприятието. Компютри, принтери, факс машини и копирни машини позволяват на търговците, административните сътрудници, работниците в склада и ръководителите да си вършат работата. Счупен или неправилно функциониращ компютър или копирна машина може да доведе до загуба на продажби и загуба на време за иначе продуктивни служители.Умният администратор на офиса знае, че почистването и поддръжката на електронно оборудване е също толкова важно, колкото и всяка друга работна задача.
Елементи, от които се нуждаете
-
Спрей за сгъстен въздух
-
Памучни тампони
-
Кърпа
-
Антистатична гривна
-
Изопропил алкохол
-
Малка четка за художник
Почиствайте компютрите всяка седмица. За да предотвратите натрупването на прах и замърсявания и причинявайки случайни изключвания, прегряване или възможни неизправности в хардуера, използвайте спрей за сгъстен въздух върху клавиатури, мишки, процесори и монитори. Дръжте кутията в изправено положение, насочвайки дозатора на сламата към вентилатора на процесора или друг компонент, който трябва да се почисти. Спрей накратко, бързи взривове.
Извършвайте цялостно почистване на компютъра на всеки няколко месеца. Прах от вътрешността на офис компютрите с помощта на спрей от сгъстен въздух, памучни тампони (за да улови остатъци в ъглите и труднодостъпни места) и кърпа. Изключете компютъра от всички източници на захранване и го оставете да изстине за 15 минути преди почистване. Използвайте антистатична каишка за китката, за да се уверите, че статичното електричество от тялото ви не се движи към компютъра.
Поддържайте други компютърни части. Използвайте спрей за почистване, за да избършете външния корпус. Използвайте суха памучна кърпа, за да отстраните праха върху мониторите и LCD екраните. Смесете 50% изопропилов алкохол до 50% вода. Нанесете върху кърпа, избършете екрана, след това изсушете с друга кърпа. Избършете CRT екраните със суха кърпа от микрофибър и след това с кърпа, напоена с вода, ако е необходимо. Изчистете компютърната мишка от излишния прах, като я почистите с памучен тампон или като натиснете парче прозрачна лента върху ролката, за да повдигнете прах или мъх. Почистете оптичната мишка, като я избършете с памучна кърпа. Дръжте клавиатурите обърнати надолу и леко разклатете, за да извадите частиците храна, прах, парчета хартия и други отпадъци.
Разлистете хартията, преди да я поставите във факс или принтер. Това ще помогне за предотвратяване на задръствания с хартия, които отнемат време. Дръжте гумените ленти, скоби и щипки за хартия далеч от тези офис машини, тъй като те могат да причинят големи щети, ако попаднат вътре в корпуса. Поставете факсове и принтери на разстояние най-малко шест инча от стената, за да ги запазите добре проветрени и за да избегнете прегряване. Когато сменяте тонер или печатащи касети, не забравяйте да почистите всички разливи или петна от вътрешността на корпуса. Излишните частици мастило могат да повредят сензорите вътре в машината. Почистете машините със суха кърпа и памучен тампон за малки части. Използвайте кърпа, навлажнена с денатуриран алкохол, за да почистите валяка или валяка на факс апарата.
Почиствайте стъклото на копие върху копирна машина поне веднъж седмично. Използвайте спрей за почистване, за да държите валяка без петна. Прах от външната страна на копирната машина с памучна кърпа. Не използвайте сгъстен въздух от вътрешността на копирна машина. Свържете се с сервизен техник, за да извършвате редовно почистване и поддръжка. Обърнете внимание на предупреждението, когато се включи сервизната светлина - не чакайте машината да спре напълно, за да се обади на ремонтник.
