Фактурата е извлечение за таксите, доставени на клиента от доставчик на продукт или услуга. Има две заявки за заглавие на фактурата. Етикетът, който давате на конкретен формуляр за фактура, е заглавие на файла. Действителното изявление също има заглавие в заглавния раздел.
Заглавие на файла
Заглавието или името на фактурата, които давате на файла, е важно за вътрешната организация. Искате просто, но ясно заглавие, което ви помага да отделите един файл от друг. Например етикетирането на един файл като "фактура за подновяване на продукта" и друго като "фактура за нов клиент" осигурява ясно разграничение. В някои случаи компаниите създават различни фактури, за да предават конкретни или допълнителни видове информация на конкретни клиенти. Изчистените заглавия позволяват ефективно търсене на файлове.
Заглавие на фактурата
Заглавната част на типичната фактура включва логото на фирмата и адреса, както и подробностите за клиента. Той също така включва заглавие на фактурата. На фактурата заглавието предупреждава клиента за конкретната цел на таксите. Заглавие като "Нова поръчка за приспособления" съобщава на клиента, че фактурата включва такси за поръчка на нов продукт, а не такси за предишна поръчка.