Системите за инвентаризация на време се основават на ефективни комуникации и координация с доставчиците, за да осигурят производствени изисквания „точно навреме”, за да ги вкарат в производствения процес. Тази система намалява необходимостта от съхраняване на производствените доставки, но увеличава зависимостта от доставчиците, контрола на качеството и процеса на поръчка без грешки. Икономията на разходи може да бъде страничен продукт на JIT система, но тя зависи от изискванията на доставчика и от общата индустрия. Като цяло системата на СЕР предлага инвентаризация и производствен процес, насочени към качеството.
Дългосрочна перспектива
Системите за СЕР изискват дългосрочен фокус за развитието на производството и нуждите от доставки. Промените в продуктовите оферти, спецификациите на суровините и дори производствените нива трябва да бъдат установени и съгласувани с доставчиците. Осигуряването на доставки, заключването в специални транспортни и кадрови изисквания трябва да се извърши предварително, така че производството да не бъде възпрепятствано от ограничения в ресурсите. Някои предимства на JIT, като например по-голяма удовлетвореност на клиентите, намаляване на разходите и по-ниски производствени разходи, могат да бъдат реализирани за по-дълъг период.
Автоматизирани покупки
Автоматизирана система за покупки подкрепя интензивната координация, необходима за осигуряване на стабилен, последователен поток от материали за производство. Споразуменията и договорите се сключват с ограничен брой доставчици и процесът на поръчка и закупуване се автоматизира въз основа на споразуменията. Като цяло, производствените нива, установените срокове за изпълнение и текущите нива на запасите се изчисляват автоматично в системата за производствена обработка. Когато са необходими доставки, се изпраща електронно съобщение до доставчика за нива и изисквания за повторно поръчване.
Силни връзки
Системите JIT проявяват силни връзки между доставчиците и производителя. Доставчиците често се разглеждат като разширение на основната компания. Комуникациите и информацията са отворени и свободно течащи, за да се подпомогне тясната координация на доставките. Като минимум, във всеки бизнес се възлагат специализирани продуктови мениджъри за координиране на изискванията за закупуване, планиране и транспорт. Тези силни връзки са подкрепени от дългосрочни споразумения и договори.
Ефективност
Ефективността в процеса на снабдяване е от съществено значение за системата на СЕР, но тези ефективности често се пренасят в останалата част от процеса на производство и доставка. Тъй като има малко място за грешки, суровините и продуктите трябва да отговарят на строгите стандарти. Служителите обикновено са обучени да откриват грешки в началото на производствения процес и са инструктирани да предприемат коригиращи действия. Многократните проверки на качеството спомагат за осигуряване на ефективна производствена линия.
Постоянни подобрения
Процесите на инвентаризация на производствените запаси разчитат на постоянно подобрение, за да помогнат за премахване на производствените проблеми, проблеми с качеството и за подпомагане на по-опростени операции. Тези подобрения могат да дойдат под формата на разработване на надеждни производствени стъпки и създаване на системи за бързо идентифициране на производствените грешки; те могат също да премахнат стъпки, които не добавят стойност към продукта.
