При преместване в офис, склад или апартамент, нов наемател обикновено плаща на наемодателя наемането на първия и последния месец.Въпреки това, само наемът от първия месец се отчита като приход от наеми през текущия период, а остатъкът се записва от наемодателя като нереализиран наем в баланса, докато в крайна сметка не се получи през последния месец на лизинговия договор, когато се прекласифицира приходите в отчета за доходите.
Принципът на съвпадение
Нов наемател, който е платил наема от първия и последния месец, ще има актив, състоящ се от предплатен наем на книгите си, докато не бъде "изразходван" за последния месец на лизинга. От друга страна, наемодателят би получил плащане за двата месеца, но сумата от един месец все още е незаработен наем, защото е за период в бъдеще; днес той представлява неизпълнено задължение, поради което наемодателя се записва задължение за тази сума.
Отсрочени приходи
Този наемодател е отчел получаването на парични средства от наемателя за наем от последния месец като нетруван наем. Въпреки това, различен начин за разглеждане на една и съща сделка е отчитането му като отсрочени приходи. Класифицирането на дадено плащане като отсрочен приход вместо незаработен наем може да спомогне за избягване на неразбиране на целта му и да послужи като напомняне, че той представлява авансовото получаване на приходи, което трябва да изчака да бъде признато, докато не бъде надлежно придобито, а не отговорност в традиционния смисъл.
Записи в дневника
Паричните средства са активите, които се отчитат при получаването на средствата и тъй като активите трябва да са равни на задълженията плюс собствения капитал, другата страна на счетоводната статия трябва да бъде пасивна сметка. Като се има предвид това, нереализираният наем не остава завинаги отговорност. Когато последният месец на лизинговия договор е приключил, например, дебитираният баланс по кредита за наем се дебитира, а сметката за приходите от наем се кредитира, като по същество го премества от баланса към отчета за доходите.
Предплатен наем
Нереализираният наем или отсрочените приходи, както може да се нарича, е сметка само за наемодатели, а не за наематели. Счетоводните баланси на наемателите често имат предплатена сметка за активите под наем, а рядко - сметка за отговорност на неусвоени наеми. Само ако бизнесът е едновременно наемодател и наемател (в случая на управител на имот, който например наема офисните си площи), неговите книги ще имат както предплатени, така и нереализирани сметки за наем.
