Формулярите 1099 и 1096 са федерални форми, използвани за отчитане на различни приходи на доставчиците на услуги от даден бизнес. Ако сте бизнес и заплатите на някое лице или организация над $ 600 за услуги, предоставяни на бизнеса, трябва да им изпратите „1099-Misc“, за да покажете общата изплатена сума, и 1096 на Службата за вътрешни приходи, за да обобщите подадените 1099, Калифорния не изисква от вашия бизнес да подава формуляр 1099 или 1096 в допълнение към изискването за федерално подаване.
Информация за получателя
Тъй като законът изисква да издадете 1099 на всеки, който плащате за услуги $ 600 или повече, ще трябва да изпратите на доставчик на услуги W-9, който иска името на доставчика, адрес и социално осигуряване или федерален идентификационен номер. Нека всеки нов доставчик на услуги попълни W-9 преди да започне каквато и да е работа или услуга. Корпорациите са освободени от това.
Счетоводство за доставчици на услуги
Повечето фирми създават под-регистър, който идентифицира всеки доставчик на услуги в допълнителна сметка. Това е да следите плащанията, направени към всеки доставчик на услуги. Всеки месец дъщерната книга на всички платени такси на доставчика на услуги трябва да съответства на общата сума на главната книга за доставчиците на услуги. Консултирайте се с вашия счетоводител, за да определите най-добрия начин да го настроите.
Изисквания за архивиране
Трябва да изпратите всичките 1099 формуляра на доставчиците на услуги, които сте платили над $ 600 до 31 януари след текущата данъчна година. Това показва брутното плащане, което сте направили за извършени услуги. Ще трябва да прикачите всичките 1099 формуляра към формуляр за предаване 1096, който изпращате на IRS до 28 февруари, но ако изпратите по електронен път, можете да изпратите доклада до 31 март.
Съображенията
Трябва да подадете заявката за 1099s по няколко причини: Наказанието за не попълване на подходящо 1099 е $ 50 за форма, която трябва да бъде подадена. Също така, когато подадете 1099, това гарантира възможността за приспадане на разходите за данъчната Ви декларация. Можете също така да издадете 1099 за доставчици на услуги, които сте платили под $ 600, но това не се изисква от закона. Модифицираната версия на 1099 изисквания за подаване на документи, които биха изисквали от бизнеса също да докладва за плащане на стоки в допълнение към услуги над $ 600, беше отменена от Конгреса на САЩ.
