Подходът на метода „постно” използва 5S за осигуряване на организация на работното място и домакинство. Терминът 5S произлиза от списък от пет японски думи --- seiri, seiton, seiso, seiketsu и shitsuke. Преведени, тези думи означават правилно подреждане (seiri), подреденост (seiton), чистота (seiso), почистване (seiketsu) и дисциплина (шицуке). Облекчените практики тълкуват тези думи в метода 5S. 5S се изпълняват по този ред:
Вид
Отстранете всички елементи, които не са необходими за изпълнение на действителните задължения, изисквани от работната зона. Това не означава, че тези предмети се изхвърлят; Вероятно, някъде в компанията, елементите може да са необходими. Маркирайте всички ненужни елементи с информация, като например: кой я е намерил, датата, където е намерена, причината да не се използва, разположението на продуктите, количеството, стойността и общата категория на употреба (напр. Офис, инструмент, суровина, завършен вещ). В постно, този процес на маркиране е известен като 5S Red Tag. Поставете червените елементи в определена област, за да могат да придобият други, в случай че елементът е необходим в работните им клетки.
оправям
Подредете района, така че елементите да са лесно достъпни за потребителя. Определете място за съхранение, обозначете всичко и очертайте позицията на всички елементи в зоната за съхранение. Всичко, което е необходимо за завършване на работа, трябва да се намира в рамките на определена от оператора клетка. Целта е да се уверите, че никога няма да се наложи да напускате област за даден елемент, за да изпълните задача.
метене
Почистете пространството. В постно 5S, това е метод "отгоре надолу". Започнете с тавана и работете до пода; избършете всичко в района. Това може да включва боядисване на стени, оборудване за полиране и миене на подове.
разписание
След като първите три стъпки приключат, съставете график за поддържане на тези стъпки. Това е подробен график на задълженията, например: почистване на всеки ден, сортиране на всички артикули веднъж седмично, проверка на етикетите на всеки две седмици, оцветяване на всеки 3 месеца и др.
Подкрепете
Поддържането на 5S става организационен начин на живот, когато се практикува ежедневно. Изпълнете инициативата 5S с течение на времето, така че тя да стане рутинна.
Приготвяме се да започнем
Разбирането на 5S методите и познаването на това, което те представляват, изглеждат опростени; въпреки това, първоначалното прилагане може да бъде предизвикателство. Подгответе план за приемане на 5S методите преди да започнете. Осигурете образование и практики за изграждане на екип за цялата организация. Директни обучителни сесии по 5S процеса и съобщават как този метод ще подобри производството, ще контролира разходите и ще осигури по-добра работна среда.
Издърпайте висши ръководители от всички отдели и разработете екипи за всяка област със служители от етажа до средното ръководство. Първо, въведете 5S в пилотните зони, идентифицирани колективно от екипа. Изберете служители, които превъзхождат връстниците си всеки ден, за да доведат промяната до 5S методи в рамките на тези пилотни области. Тези преуспяващи имат желание да бъдат успешни и да превъзхождат постигнатите цели и да създадат положително отношение към промените. Определете най-добрите практики, основани на работата в пилотните райони и създайте цялостен план за администриране на 5S в цялата организация.
Запази го
Облекчените практики са свързани с търсенето на подобрение чрез непрекъсната промяна. Често оценявайте и правете корекции.
