От четирите принципа на управление (планиране, организиране, управление, контрол), бизнесът или управленският контрол поддържат организацията ви в курса. Контролите осигуряват непрекъснат цикъл, за да се гарантира, че всички в организацията остават фокусирани върху стратегическите цели и работят в рамките на финансови, оперативни и безопасни ограничения. За да установите бизнес контрол, трябва да зададете стандарти, да измервате ефективността спрямо бенчмарковете и да коригирате курса, както е необходимо.
Организационни контроли
Организационните контроли осигуряват цялостен преглед на организацията на цялата система, като посочват коя част от системата страда най-много или дори това, което причинява повреда. Типичните инструменти включват общите бизнес планове и карти на процесите, за да открият коя част от корпоративния пейзаж представлява най-големите пречки за постигане на целите.
Финансов контрол
Финансовият контрол ви помага да следвате следите на парите. Включването на контролите дава пълна представа за здравето на вашата компания. Балансовите листове осигуряват моментна снимка на вашия бизнес на редовни интервали. Включете както фиксирани, така и променливи общи активи спрямо задължения, за да получите представа за това, което можете и не можете бързо да коригирате. Отчетите за печалбата и загубата изваждат разходите за стоки и разходи от приходите (преди данъци), за да се подчертае дали работите с печалба или загуба. По същия начин отчетите за паричния поток показват къде идват и преминават парите през системата. Ако отчета за печалбата и загубата ви даде моментна снимка на вашите финанси, паричният поток определя парите в движение, за да се провери обращение.
Контроли на процеса
Контролът на процесите ви позволява да наблюдавате реалното производство към планираните очаквания. Различна схема на статистически модели как процесът трябва да работи при оптимални или обичайни условия. Разработете „табло за управление“, използвайки контролни диаграми и графики, които изобразяват как трябва да работи процесът, след това запишете как процесът действително се осъществява, за да откриете отклонение и посочете коригиращите мерки, като поддържате вашия процес на път.
Съвети за прилагане на контролите
Работете усърдно и непрекъснато общувайте, за да осигурите участието на служителите в бизнес контрола. Подчертайте използването на управленски контрол като инструмент, който осигурява корпоративно здраве, а не правила и разпоредби, които ограничават творчеството на служителите. Подчертайте желанието да контролирате процесите, а не хората. Насърчавайте хората да предлагат идеи и решения, които подобряват контрола. Демонстрирайте как подобряването на бизнеса с управленски контрол прави работата по-лесна и увеличава крайния резултат, благоприятствайки техните заплати.
