Покупката на чекове е допустим бизнес разход. Трябва да използвате чековете в обичайния ход на вашия бизнес. Тези разходи за проверка се приспадат от приходите, когато изчислявате печалбите на вашия бизнес. Необходима Ви е подходяща документация за всички допустими бизнес разходи.
Определете цената на проверките си. Допустимият разход е действителната цена на проверките плюс всички такси за проектиране, такси за доставка или обработка.
Получете разписка за всички разходи. В разписката трябва да се посочи името на доставчика, датата, сумата и описанието на покупката. Разходите се записват на датата, на която са направени. Ако закупите чековете и сте отговорни за плащане на покупка през ноември, но не получавате чекове до декември, записвате този разход през ноември.
Запишете сумата в счетоводния си софтуер или главната книга. За покупка, която е платена изцяло, запишете вписването в дневника на дебит към сметката си за разход и кредит в брой. Ако покупката трябва да бъде платена в бъдеще, запишете вписването в дневника на дебит в сметката си за разходи и кредит на сметката, която се заплаща.
