Може да не е любимата ви част от работата ви, но провеждането на църковни бизнес срещи е важна част от водеща църква. Въпреки че не е непременно вълнуващо, тези срещи позволяват на събранието да види финансовите отчети, цифрите за растежа и актуализациите на служението за църквата. Основни решения относно посоката на църквата се правят по време на бизнес срещи и те спомагат за установяване на общата посока и визия за събранието.
Погрижете се за логистиката
Задайте часа и датата за срещата. Уверете се, че времето за срещи не пречи на други църковни програми. Планирайте тримесечна бизнес среща веднъж на всеки три месеца, както и ежегодна бизнес среща веднъж годишно.
Задайте местоположението на срещата. Срещата трябва да се проведе на църковната собственост. Настройте маси и столове в залата или приемната. Разположете достатъчно места, за да настаните една трета от вашите събрания, но ако имате нужда, имайте допълнителни столове на ръка. Ако нямате зала за срещи или приемна стая, провеждайте срещата в светилището.
Поканете хора на срещата. Може да се направи общо известие за цялото общество. Изпрати конкретна покана до други църковни служители, дякони, старейшини и ръководители на отделните министерства, като старши директор на министерството, ръководител на хора или председател на комитета за планиране.
Създайте дневния ред
Накарайте църковния касиер да даде доклад за финансовите отчети на църквата. Това трябва да включва салда по банкови сметки, доклади за всякакви църковни инвестиции и кратък преглед на църковния бюджет.
Оставете време за всеки отдел на църковното служение да даде доклад за това, което се случва в техните специфични програми. Това ще включва младежкото министерство, детското министерство, министерството и всички църковни комитети.
Обсъдете стария бизнес. Това ще даде възможност на конгрегацията да адресира всякакви действия, които бяха решени на последната бизнес среща или да разрешат всички нерешени въпроси.
Въвеждане на нов бизнес. Това е точката, в която ще бъдат обсъдени нови планове и ще бъдат въведени идеи за служения или промени в църковната програма или посока.
Определете елементите за действие. Това са задачи, които ще бъдат решени на самата среща и ще бъдат изпълнени преди следващата бизнес среща.
Стартирайте срещата
Отворете се в молитва.
Дайте на всички копие от дневния ред.
Следвайте дневния ред, точка по точка. Уверете се, когато се движите от една тема към друга. Например, "Това завършва обсъждането на фонда за изграждане на църквата. Сега ще чуем доклад от пастора на младежта".
Оставете време за обсъждане. Уверете се, че всеки има възможност да говори. Ако забележите, че един човек доминира в разговора, конкретно попитайте дали някой друг има какво да сподели. Направете това тактично, но дайте ясно да се разбере, че искате да чуете повече от един човек.
Благодаря на всички за присъствието на срещата и им дайте датата за следващата.
Близко в молитва.
Съвети
-
Нека секретарката на църквата си води бележки на срещата. Ако нямате секретар на църквата, помолете доброволец да изпълни тази задача.
