Когато пишете предложение за такса, трябва да покажете на клиента точно какво ще бъде направено, колко струва и защо струва това, което прави. Това се прави чрез изготвяне на предложение от две части. Първата част е изложението за работа, в което се описва подробно извършената работа, обикновено написана с подробни описания на извършваните услуги. Втората част е поредица от таблици, в които се посочват разходите за всеки елемент, описан в работното изявление, и те трябва да могат да бъдат прочетени и разбрани с един поглед.
Определете работната декларация за проекта. Това може да бъде толкова кратко, колкото е необходимо, от една страница до сто или повече страници, в зависимост от проекта. Посочете всяка фаза, включена в проекта, в отделни подпозиции. Под всяка фаза опишете нейния обхват в параграф. Под това описание избройте всяка предоставена услуга. След това, под формата на точка, избройте всяка задача, която се изпълнява под всяка услуга.
Създайте електронна таблица за всяка фаза на проекта, описана в Декларацията за работа. Обозначете електронната таблица със същото подзаглавие за фазата, както е посочено в извлечението за работа, като поставите заглавието в първия ред на електронната таблица. Например, ако първата фаза на проекта е одит, заглавието на електронната таблица и подзаглавието в „Декларация за работа“ биха били „Одит“.
Обяснете значението на всяка колона, като му дадете заглавие във втория ред на електронната таблица. Типична електронна таблица, например, може да изброи тези заглавия: "Сервиз", "Часова тарифа", "Часове", "Отстъпка", "Общо".
Избройте всяка услуга в лявата колона на електронната таблица. Включете курсовете и общите суми, тъй като те се отнасят за проекта в съседните колони. Където е подходящо, прекъснете услугите по задачи и избройте там тарифите и таксите. Това може да бъде важно, ако се въведе консултант или услугата включва много задачи или задачи с различни такси.
Създайте общо за фазата на проекта в долния десен ъгъл на електронната таблица.
Форматирайте електронната таблица по подходящ начин. В редовете, съдържащи заглавия, използвайте цветни клетки с бял текст. Използвайте граници, за да разделите колоните.
Създайте нова електронна таблица, озаглавена „Общо“, когато сте попълнили електронните таблици за всяка фаза на проекта. На тази последна електронна таблица избройте всяка фаза на проекта в лявата колона и общите суми отдясно. В последния ред на тази електронна таблица включете „Големия сбор“ на проекта, като съберете всички такси.
Коригирайте предложението си за такса. Не разчитайте единствено на помощните програми за правопис, преди да изпратите предложението.
