Финансовите информационни системи са софтуерните програми, които помагат на бизнеса да управлява парите си. Системите могат да бъдат настроени да следят вашите банкови сметки, задължения и сметки; да генерира стандартни финансови отчети, като например отчет за печалбата и загубата; и да докладва информацията в различни формати. Важно е да изберете система, която отговаря на вашите бизнес нужди.
системи
Едноличен собственик с малък домашен бизнес може да се справи отлично със същия тип софтуер за личен бюджет, който много хора използват. Следващата стъпка в усъвършенстването ще бъде ниска програма, която се справя с основното счетоводство, но без много капацитет за одити или проверки за сигурност. След това идват по-скъпи системи, които могат да изпълняват повече функции. В края на краищата се предлагат програми за планиране на ресурсите на предприятията с много възможности, които могат да бъдат съобразени с нуждите на потребителя. Съществуват и „вертикални“ програми, специализирани за определени отрасли като банковото дело или строителството.
Надграждане
Когато вашият бизнес расте до такава степен, че се нуждаете от по-добри финансови информационни системи, най-добре е да решите какво ви трябва, преди да отидете да го пазарувате. Запитайте се какви са проблемите с настоящата система - липса на информация за инвентара, слаб одит или колко сложно е да се използва - и какво бихте искали да направите в новата система, която не е възможна сега. Оформянето на система за вашата компания ще струва пари, така че се уверете, че получавате желаните от вас функции.
Докладване
Подобно на вашата финансова информационна система, вашата система за финансова отчетност трябва да отговаря на вашите специфични нужди. Emcee Consulting заявява, че на най-основно ниво има самостоятелна електронна таблица. Ако това не пасва на вашата компания - лесно е да се променят ръчно номерата, което може да направи одита по-труден - много финансови системи осигуряват собствен софтуер за изготвяне на отчети, някои от които са съвместими с електронни таблици. Като алтернатива можете да закупите финансова система, която предоставя информация в много формати и договорености, макар че гъвкавостта ще увеличи разходите ви.
Съображенията
Ако вашият бизнес е подчинен на закони за финансова отчетност, като федералните правила на Sarbanes-Oxley, трябва да се уверите, че вашата финансова информационна система ще ви помогне да спазвате правилата. Ако очаквате да развиете бизнеса си по-нататък, трябва да получите и система, която може да расте и да се адаптира, когато се променят вашите нужди. Софтуерът, който купувате, трябва да е надежден, безпроблемен и лесен за използване. Последното изискване ще бъде много важно, ако надграждате от проста система до такава, която трябва да изпълни повече задачи и да управлява повече информация.
