Много собственици на малък бизнес са осъзнали предимството да получат бизнес кредитна линия, за да се възползват от специалните оферти за покупка и да преодолеят случаен недостиг на паричен поток, особено в сезонните предприятия. Независимо дали вашият бизнес използва метода на осчетоводяване в брой или натрупване, методът за записване на кредитни сделки е същият.
Кредитна линия за нулев баланс
Ако все още не сте използвали кредитната си линия, не е необходимо вписване в дневника на вашата счетоводна книга. Не е необходимо да отразявате отворена кредитна линия върху финансовите си отчети, тъй като тя не се счита за актив за счетоводни цели. В този аспект, кредитна линия от банка или друг кредитор не се различава от бизнес кредитна карта, където не записвате дейност в основната счетоводна книга, докато не използвате картата.
Записване на кредитната линия
Когато изтегляте от кредитната си линия, посочвате сумата, от която се нуждаете, до кредитния си лимит и получавате средствата с чек, пари в брой или прехвърляне във Вашата бизнес сметка. Въпреки че ще използвате линията на кредитните средства за плащане на бизнес разходи, самото теглене не представлява разход за бизнеса. За правилно отразяване на линията на кредитиране, запишете увеличение на разплащателната сметка чрез сумата на изтеглените средства и увеличаване на платената сметка за кредитна линия за изтеглената сума. Тези сметки се появяват в отчета за баланса в разделите Активи и пасиви.
Записване на използването на средства от кредитни линии за бизнес разходи
Тъй като вече сте записали депозита на линията на кредитни средства като увеличение на кредитната линия, която се изплаща, и на Вашата разплащателна сметка, не се изискват други допълнителни записи в дневника, докато използвате средствата за плащане на бизнес разходи. Вместо това записвате плащанията, както обикновено, ако сте използвали редовни парични потоци от бизнеса, за да ги платите. На този етап кредитните фондове се третират не по-различно от обикновените парични колекции от продажби.
Плащания по кредитната линия
След като изтеглите средства от кредитната си линия, ще получите месечно извлечение с искане за плащане, докато кредитната линия не бъде изплатена до нула. Извлечението ще отразява размера на дължимите лихви по кредитната линия за използване от предходния месец, както и необходимия минимален размер на главницата, който трябва да бъде платен към открития баланс на кредитния ред. Трябва да платите поне минималната изисквана сума и лихвените разходи, но можете и да платите повече, ако сте в състояние.
Запишете цялото плащане към кредитната линия като намаление на разплащателната сметка. Записва се начислената лихва като увеличение към сметката за разходи за лихви и всички суми на главници, платени като намаление към сметката за плащане на кредитна линия.
