Присвояването е много специфичен вид измама и повечето случаи включват вземане на пари от работодател. От правна гледна точка, присвояване е вземането на стоки, независимо дали са пари, стоки или информация, които са били поверени на вас или на вашия работодател за вашата употреба или печалба. Ако сте собственик на бизнес, злоупотребата е сериозен проблем, който може да навреди на крайния резултат и целостта на вашата компания; и ако подозирате, че някой служител краде от вас, трябва да се справите с въпроса бързо и внимателно.
Съберете доказателства
Когато подозирате, че служител е присвоен, първата стъпка е да съберете доказателства, за да докажете подозренията си. Предприятията с небрежно счетоводство често са цели за злоупотреби; когато книгите са подредени и точни, значително по-трудно е да се скрият незаконните сделки. Следете отблизо книгите и направете копия на документите за съмнителни транзакции. Потърсете модели на изчезване на паричните средства и внезапно намаляване на паричния поток или извън обичайните разходи, като например значително увеличение на покупките за офис доставки. Когато разполагате с тези записи, можете по-лесно да докажете случая си за злоупотреби, ако решите да ги преследвате.
Търся съвет
Присвояването е сериозно обвинение и погрешното допускане може да ви причини правни проблеми. Когато подозирате присвояване, консултирайте се с адвокат и правоприлагащи органи, за да получите конкретни съвети как да продължите. Присвояването се третира като всяко друго престъпление от кражба и няма конкретни закони относно кражбите на служителите. Въпреки това, много местни правоприлагащи служби не могат да разполагат с ресурси за разследване на престъпления, свързани с бели якички. Ако можеш да докажеш, че служителят е използвал парите през държавни линии, като например да пишеш чекове за извън държавния бизнес, ФБР може да има желание да разследва и да преследва. За успешно преследване на присвояване трябва да имате херметичен случай; без солидно доказателство, делото може никога да не стигне до съда или да бъдете обект на гражданско съпротивление от служителя.
Файлови такси
Въпреки че ФБР извършва повече от 20 000 ареста за присвояване всяка година, според "Инк." много малко малък бизнес всъщност повдига обвинения. Малките местни предприятия често се притесняват от кражбата и не искат да направят публично частния си бизнес. Присвояването обаче е престъпление; и докато едно дело може да отнеме няколко години, за да бъде преследвано в съда - и може никога да не получите парите обратно, дори и с реституционен ред - изборът да се повдигне обвинение може да изпрати съобщение, че сте сериозен за кражба и да ви помогне да се затворите в трудна ситуация. Най-малкото, трябва да уволни служител, който краде от вашата компания. Със съвети за човешки ресурси и адвокат, създайте документ за прекратяване, който очертава условията за поверителност, бъдещи препратки и реституция, ако е възможно. Например, в някои случаи служителят може да се съгласи да се откаже от последната си заплата, бонуси или опции върху акции, за да ви изплати за кражбата. Не можете да вземете тези пари без съгласие, но служителят може да се съгласи с тези условия, за да избегне съдебно преследване.
Създайте политика
Въпреки че може да е трудно да се предотврати кражбата на всички служители, като се създаде програма за обучение, която ясно очертава политика на нулева толерантност към кражби на служители, може да възпирате потенциален злоупотребител. Правилата трябва да уточняват стъпките, които ще предприемете, ако откриете кражба, включително и съдебно преследване. Наличието на тази писмена политика - и подписана декларация за разбиране от служителя - ви дава пътна карта за действие, когато има проблем и премахва някои от емоционалните аспекти на решението. В допълнение, помислете за закупуване на застрахователна полица, която защитава срещу кражба на служители. Най-малкото, ако нещо се случи, можете да подадете иск и да възстановите част от разходите за кражба.
