Законът за семейните отпуски (FMLA) е създаден през 1993 г., за да защити работниците и служителите, които изпитват раждане или осиновяване на дете или сериозно здравословно състояние за себе си или за близък член на семейството. Ако бъде одобрен, отпускът предлага до 12 седмици неплатен отпуск за служители на компании с поне 50 души в радиус от 75 мили. Отпускът може да се взема наведнъж или периодично, а насоките за управление на отпуска на ФМЛА са доста сложни.
Права и отговорности на работодателя
Работодателите най-много уведомяват служителите си за правата си на FMLA в рамките на пет дни от отсъствието. След получаване на документация за лекар от FMLA, работодателят има пет дни да отхвърли или да приеме искането. Ако служител не върне формуляра FMLA, може да бъде прекратен поради прекомерно отсъствие. Ако даден служител не се е върнал от посочения отпуск на FMLA в посочения срок, работодателят може да предприеме действия за прекратяване на работника, в зависимост от обстоятелствата. Прекратяването на служител, който не се е върнал, може да се извърши само ако работникът е изчерпал 12-седмичния си отпуск в рамките на календарната година и продължава да получава отсъствия. Ако работникът не е работил 1250 часа през предходната календарна година, тя няма да отговаря на изискванията за FMLA през следващата календарна година.
Права и отговорности на служителите
Служителите, които искат отпуск на ФМЛА, имат 15 дни, в които да предоставят документация за молбата си за болест или осиновяване. Като не предоставят адекватна документация, служителите могат да се откажат от правото си на FMLA и могат да бъдат прекратени въз основа на прекомерно отсъствие. Бременността представлява изключение от горепосочената насока. Работодателите, които са запознати с бременността на служителя, могат да подадат FMLA от името на служителя още от първия ден на отсъствие. Служителите трябва да предоставят адекватна документация за заболявания в определения срок.
Изключения от FMLA
Ключови служители, или служители, които имат заплати в горните 10% от диапазона на заплатите на компанията, могат законно да бъдат отказани на отпуск на FMLA, ако организацията покаже, че този служител е "ключов" за функцията на организацията. Като работодател, отричането на тези искания може да има обратен ефект. Законът обаче позволява това изключение. Бременността на "ключов" служител не е обхваната от изключението, а ключови служители, които забременяват, са гарантирани от FMLA.
Съображенията
FMLA е сложен закон и работодателите трябва да обръщат специално внимание на проследяването на исканията на FMLA и на напускане. Ако исканията на ФМЛА не са надлежно документирани и управлявани, работодателят е неизбежно отговорен. Съдилищата като цяло са се произнесли в полза на служителите в случаите на ФМЛА. Обучението на FMLA е достъпно както от частни, така и от публични организации и се препоръчва за организации, управлявани от FMLA.
