Обществото има много проблеми, които и филантропите, и организациите с нестопанска цел се стремят да преодолеят. С ограничени ресурси, финансиращите искат да гарантират, че техните програми имат максимален положителен ефект върху дадена общност, така че името на спонсора да бъде свързано с успешна програма, а не с провалена. Докато на пръв поглед студени и тъпи, оценките гарантират, че максималните ресурси отиват на тези, които се нуждаят от тях.
Използване на ресурсите
Оценката на резултатите се фокусира върху успеха на организацията или програмата. Оценката, базирана на резултата, често се проявява, когато се оценяват организации с нестопанска цел, защото финансиращите имат ограничени ресурси и потребностите на общността непрекъснато нарастват. Организациите, които дават резултати, трябва да получават постоянно финансиране, докато организациите, които не дават резултати, изтеглят ресурси от организации, които имат потенциал да покажат повече резултати с по-голямо финансиране. Когато оценява организацията, финансиращият трябва да вземе предвид целта на филантропията на организацията и разумните резултати за програмите на организацията. След това финансиращите могат да оценят емпирично дали една програма работи.
Проверка на процеса
Някои организации функционират правилно, но все още не дават резултати поради липса на финансиране или друго препятствие. Проучване на процеса, чрез който организационните функции могат да помогнат на спонсорите да решат дали организацията трябва да получи помощ.
Консултиране
Някои спонсори могат да предоставят съвети на организацията по отношение на различни процеси. Например, ако една организация има прекалено много работници в център за обаждания за злоупотреба с наркотици и няма достатъчно работници на друго място с по-голямо лечение на злоупотребата с наркотици, спонсорите могат да съветват организацията да прехвърли някои от своите работници. Оценката на процеса също така гарантира, че процесите на организацията се изпълняват правилно.
Допълнителни услуги
Има случаи, в които организациите предоставят допълнителни услуги над и над планираните резултати. Финансиращият трябва да бъде готов да регистрира тези допълнителни услуги и да реши как тези услуги да бъдат включени в оценката.
Финансиране на процеса
Оценката на процеса също играе роля за това колко финансиращият ще предостави на организацията. Понякога финансиращият само иска да финансира определени дейности в организацията. Следователно финансиращият трябва да оцени специфичните процеси и да разгледа техните разходи, за да определи колко трябва да отиде на организацията. Също така, финансиращите могат да искат да оценят процесите, за да гарантират, че финансиращият орган не е излъган, например когато организацията надцени разходите за оборудване или други разходи. Често организацията трябва да обоснове действията си пред финансиращия.
Писане на грант
Понякога организациите извършват свои собствени оценки, когато търсят субсидии от частни финансиращи организации. Те трябва да извършват изследвания, за да докажат, че има нужда от конкретна услуга, и трябва да предоставят изследвания, показващи, че подобни програми са работили в миналото. Те трябва също да очертаят програмните процеси, за да покажат как програмата може да работи. Такива процедури са стандартни части от писмен вид на гранта.
