Работодателите издават Формуляр W-2 на своите служители. Информацията за данъкоплатеца е показана от лявата страна на формуляра. От дясната страна са кодовете и финансовата информация, а в долната част на формуляра се показва държавна и местна данъчна информация. W-2 трябва да бъде издаден на всеки служител, който е спечелил поне $ 600 или е удържал данъци като Medicare или Social Security.
Когато трябва да бъдат издавани
Работодателите трябва да издадат на служителя Формуляр W-2 до 31 януари. Ако 31 януари е на почивка, крайният срок е първият работен ден през февруари. Служителите трябва да получат формуляр W-2 до 14 февруари. След този срок можете да получите помощ за получаване на формуляра, като се обадите на IRS на телефон 1-800-829-1040, като посочите вашето име и адрес, името и адреса на вашия работодател. идентификационния номер на работодателя, ако е известен, и оценка на получените заплати, включително датите за заетост и удържаните данъци. Работодателят трябва също да изпрати копие от W-2 на всеки служител на администрацията за социална сигурност до края на февруари или, ако е подадено по електронен път, до края на март.
Подаване без формуляр W-2
След като се обадите на IRS за помощ, IRS ще изпрати на служителя формуляр 4852, заместващ формуляр W-2, декларация за заплати и данъци, с инструкции за попълване на формуляра.Ако липсващото W-2 не е получено навреме за подаване на данъци, можете да използвате формуляр 4852, за да попълните данъчната си декларация, като прикачите формуляр 4852 към обратната връзка, когато е изпратена. Ако формуляр W-2 в крайна сметка бъде получен и информацията се различава от тази на представения формуляр 4852, можете да подадете формуляр 1040X, изменена американска данъчна декларация за индивидуален доход.
Санкции на работодателя за фалшифициране на формуляр W-2
Работодателите могат да налагат санкции за предоставяне на неточна информация във формуляр W-2 или за умишлено предоставяне на невярна информация. Подаването на неточна информация може просто да бъде резултат от небрежно водене на записи, като например предоставяне на неправилен идентификационен номер на данъкоплатеца, докладване на неправилно удържани заплати или данъци или непредставяне на формуляра на служителите в предвиденото от закона време. Наказанието се основава на времето между правилното подаване и датата на подаване на оригиналната заявка. Например, ако коригираната форма е подадена между 30 дни след датата на падежа и 1 август, наказанието е 60 долара за форма с максимум 500 000 долара на година, освен ако бизнесът се квалифицира като малък бизнес - средните годишни брутни приходи за предишните три години от 5 милиона долара или по-малко - в този случай максимумът е $ 200,000. Измамното подаване носи наказание от поне 250 долара за форма, като няма наказание. Подаването на измамна информация дава възможност на работодателя да предяви граждански иск от служителя, тъй като данъчното задължение на служителя ще се основава на информацията, предоставена на IRS от работодателя.
Наказател на служителя за предоставяне на измамническа информация W-2
Когато е подписана данъчна декларация, данъкоплатецът заявява, че предоставената информация е вярна. Съзнателно подписване на декларация, която съдържа неточна информация за W-2, дава лъжесвидетелство и може да доведе до присъда до три години, глоби до $ 250,000 или и двете. Ако целта на подаването на неточна информация е да се избегнат данъци, като например да не се включват всички доходи, получени, както е документирано във формуляр W-2, данъкоплатецът може да подлежи на наказания, които включват лишаване от свобода до пет години, глоби до 250 000 долара или и двете,
