Факс, също известен като факс, е електронно предаване на сканиран хартиен документ. Документът, който се изпраща, може да бъде от всякакъв формат, но винаги трябва да бъде придружен предварително с корицата на факса. Форматирането на този корица на факса може леко да се различава, но има няколко съществени елемента, които винаги трябва да бъдат включени.
Съществени елементи
Някои елементи трябва винаги да бъдат включени в придружителното писмо на факса, като името на получателя, броя на изпращаните по факс страници, включително мотивационното писмо и датата. Също така включвайте вашето име, факс номер и телефонен номер.
Други стандартни елементи
Други елементи, които са несъществени, но могат да бъдат включени в покриващите листове за факса, са информацията за контакт на получателя, предметът на факса и всички бележки, които имате за получателя. Можете също така да включите допълнителна информация за подателя, като например името на фирмата или URL адреса на уебсайта.
Използвайте стандартен примерен формат
Използвайте стандартен формат, когато изпращате придружително писмо за факс, а шаблоните са налични в почти всички програми за текстообработка. Обичайният формат е да се посочат името, факса и телефона на получателя от лявата страна и името на изпращача, факса и телефона от дясната страна, с допълнителните елементи под тези два раздела.
