Федералният закон не изисква от работодателя да дава на служителите си обезщетение при прекратяване - това е въпрос между работодателя и служителя. Ако работодателят реши да предостави обезщетение, той може да го плати като еднократна сума или чрез поредица от редовни ведомости за заплати. Уволнението подлежи на определени удръжки от данък върху заплатите и, в зависимост от фирмената политика, доброволни удръжки. Поддържайте всички тези фактори предвид при изчисляване на нетна работна заплата.
Определете брутната сума за обезщетение - сумата, за която сте се съгласили да заплатите на работника, преди да вземете удръжки.
Извадете удръжки от преди данъчно облагане, като например медицински план по раздел 125, от брутното обезщетение, ако е приложимо. Останалата част е облагаемата сума. Този процес варира в зависимост от фирмата. Ако плащането е направено в еднократна сума, можете да спрете обезщетенията на служителя и да платите обезщетение с окончателната й заплата. Ако се извърши обезщетение за определен период от време, можете да разрешите на служителя да продължи да получава обезщетения. Ако тя няма удръжки от предсрочно облагане, цялото й брутно обезщетение подлежи на облагане.
Приспадане на федералния данък върху доходите на служителя и надбавки, които той претендира за редове 3 и 5 от неговата W-4 форма и таблицата за данъчно удържане на данъчните данъци IRS, която съответства на тези данни плюс неговата сума за обезщетение и период на заплащане. Използвайте този метод, ако разпространявате плащанията през няколко работни места. Ако извършвате еднократно плащане, което се изплаща по същото време, както и последната редовна заплата на служителя, но на отделна заплата, удържайте федералния данък върху дохода от 25%.
Ако е приложимо, се приспада задържането на заплатите. Обезщетението се счита за заплата и следователно подлежи на задържане.
Извадете доброволните удръжки след данъци, като например Roth 401k, ако е приложимо. Останалата част е възнаграждението на служителя за вкъщи.
Съвети
-
Свържете се с вашия държавен департамент за приходите за своите процедури относно държавния удържан данък върху доходите и обезщетенията. Например, Алабама предвижда освобождаване от държавния данък върху доходите за служители, които губят работата си поради административно съкращаване - първите 25 000 долара за обезщетение са освободени, ако работодателят получи одобрение от държавния департамент по приходите.
Свържете се с IRS, за да определите дали трябва да удържате данъците за социална сигурност и Medicare от освобождаването.
