Асоциация на собствениците на жилища, или HOA, е създадена от разработчика организация, която служи за поддържане на външния вид и общите части на предварително планирани, предварително построени жилища и общности. Най-често членството в сдруженията на подразделения е задължително с покупката на жилище, а жителите трябва да плащат такси, както и да спазват клаузите, условията и ограниченията или CC & R.
Възможно е обаче да се създаде асоциация на законни собственици на жилища след факта - ако кварталът има съществуващи или дългосрочно пребиваващи, които смятат, че създаването на такава организация е в ред. То се извършва по същия начин, както за всяко юридическо лице, като например корпорация с ограничена отговорност. Законите се различават в зависимост от държавата, а някои държави имат допълнителни правила за формиране на сдружения на собственици, така че трябва да знаете за възможни изключения във вашия район.
Уведомете жителите на цялата общност за намерението си да започнат сдружение на собственици. Оптимално вече сте установили интереса към това и знаете, че мнозинството от жителите са за неговото създаване.
Все още е важно да се информират всички жители, защото, за разлика от задължителното членство, което е свързано с закупуването на жилище в квартал, който вече е обвързан с сдружението, съществуващите жители не могат да бъдат принуждавани да се сформират в новосформирана асоциация.
Уведомлението може да се извърши по пощата или по електронна поща, или чрез публикуване и провеждане на среща на общността.
Наемете адвокат за недвижими имоти. Въпреки че не е 100% необходимо да има експерт в областта на недвижимите имоти на борда, това ще помогне да се гарантира, че не се пренебрегват държавни закони или устави при формирането на асоциацията. Ако възникнат въпроси, най-добре е да имате професионалист, който да разбира откъде се формират сдруженията на собствениците, за да се обърнат за отговори и напътствия.
Назовете асоциацията на собствениците. Това е наложително, защото не можете да изпращате статии или заявления в офиса си без официално име. Да се гласува името или да се събират препоръки от общността е нещо, което трябва да се обмисли, така че всеки да се чувства ангажиран с процеса на планиране.
Създайте съвет на директорите. Обикновено искате директорът и управителният съвет да се състоят от активни, почтени членове на общността и жители в зоната, в която ОС ще засегнат.
Формирайте комитети. Това не се изисква, но някои сдружения на собственици имат постоянни органи, които се управляват от член на съвета на директорите. Например финансовата комисия може да бъде наблюдавана от касиера и комитета за планиране, оглавяван от вицепрезидента.
Уверете се, че е законно, като подадете молбата и статиите си в офиса си. Вашият адвокат за недвижими имоти може да бъде от голяма полза за това правилно. Консултирайте се с фирмената кантора за това какви документи се изискват от вас и дали има някакви изключения от учредителните актове, ако това е HOA, което създавате.
Създайте подзаконови актове и очертайте CC & R за асоциацията на собствениците. Вие ще искате да се срещнете с общността относно тази фаза в процеса.
Ако засегнатият от ДСЖ квартал е отдавнашен, някои правила и разпоредби може да не са подходящи. Например, при определените от разработчика, задължителни сдружения на собственици, CC & R могат да бъдат толкова специфични, колкото да определят подходяща височина на тревата и цвят на предните врати.
Определете подзаконови нормативни актове и споразумения, условия и ограничения, които са подходящи за всички или поне за мнозинството от новосформираните членове на сдруженията.
Задръжте среща. Има много какво да се обърне на първата среща на новосформираната асоциация на собствениците на жилища. Прегледайте правилата и ги приемете. Гласувайте и се кълнете в директорите. Взема решение за членски внос и прави планове за разпределянето им. Очертайте изискванията за членство. Настройте график за срещите. Съберете обратна връзка от общността и не забравяйте да обърнете внимание на притесненията на жителите на Асоциацията на потребителите.
Създайте уебсайт. За да може ТС да работи гладко, вниманието към детайлите и комуникацията са от първостепенно значение. Бъдете на върха на срещи и общностни събития, и говорете с жителите си редовно, така че всеки да е на една и съща страница.
Изпращайте месечен бюлетин, за да обявите срещите и дайте на жителите протоколите от минали срещи. Бюлетини и уебсайтове също са ефективни при разпространението на новини за събитията в квартала.
Елементи, от които се нуждаете
-
Процес на уведомяване
-
Адвокат за недвижими имоти
-
Име на HOA
-
Борд на директорите
-
Устав
-
Изисквания за членство
-
График на срещите
-
Уеб сайт и / или бюлетин
Съвети
-
Включете редактор в борда на директорите, за да се уверите, че цялата информация, изпратена на обществеността, е професионална.
Проведете забавни събития през годината и им кажете, че са спонсорирани от HOA. Това ще спомогне за изграждането на морал на съседство и ще накара местните жители да осъзнаят, че асоциацията има най-добрия им интерес.
Внимание
Разногласията ще възникнат, когато сдружението с акции определя правилата и ги прилага в цялата общност. Създайте процес за вземане и разглеждане на жалби.
