На латински означава „всеки ден”. В света на бизнеса, терминът често се отнася до дневната надбавка, която фирмите дават на служителите за времето за пътуване. Денят често плаща за настаняване и храна за пътуването. Въпреки че понятието може да изглежда просто, важно е да научите вашите правни изисквания, нюансите на възстановяване на разходите и размера на дневните.
Съвети
-
Предприятията трябва да възстановяват на служителите си за пътуване, ако това не доведе до намаляване на минималната работна заплата. На дневните също могат да помогнат компаниите да запазят голям талант.
Закони за всеки ден
Законът за справедливите трудови стандарти изрично не посочва, че компаниите трябва да възстановяват на всички служители бизнес пътувания. Отказът да се покрият тези разходи обаче може да наруши закона в някои случаи.
Това е така, защото Министерството на труда на Съединените щати заявява, че заплатите трябва да бъдат над местния или федералния минимум, след като извадите всякакви рушвети, които служителите трябва да направят, за да извършват работата си. Невъзстановяването на разходите на служителите за пътуване и настаняване също може да наруши законите относно извънредния труд.
Незаконни практики на ден
Представете си, че изпращате служител на двудневна екскурзия за работа. От времето, което заминава за летището до момента, в който се прибере, ще бъде 48 часа.
Ако вашият бизнес попада под федералната минимална работна заплата, това е 16 часа на 7.25 долара на час и 32 часа на $ 10.88 на час. Като цяло той трябва да направи $ 464.16 за пътуването. Тази сума трябва да дойде след хотел, храна, пътуване и допълнителни разходи, които има по време на пътуването.
Очевидно е, че служител, който прави минимална работна заплата, ще се нуждае от възстановяване на разходите дори ако те харчат само една стотинка. Но какво да кажем за членовете на персонала, които превишават необходимия минимум?
Да кажем, че един служител прави 15 долара на час и отива на същото пътуване. Трябва да й платите $ 960 за заплати и извънреден труд. Когато започнете да правите удръжки, тя може да попадне под минимума.
Може би трябваше да остане в определен хотел за конференцията, която струваше 200 долара за нощта. За щастие, конференцията беше достатъчно близо, за да шофира вместо да лети, но наетата кола и газ я върнаха на 300 долара. Докато тя е била на разстояние, тя е имала шест хранения средно по 15 долара.
В този момент от пътуването й, нейните заплати минус разходите й я оставят с 370 долара. Това е далеч под абсолютния минимум за такова пътуване. Ако не сте възстановили този служител, бихте могли да имате проблеми със закона. Важно е да се обърне внимание на тези дневни изисквания.
Per Diem Versus Възстановяване
Въпреки че общото дневно значение е подобно на възстановяването, те не са непременно еднакви за вашия отдел по човешки ресурси. Като цяло, възстановяването на суми изисква служителите да представят разписки и отчети за разходите, за да си върнат парите.
Администрацията за общи услуги на САЩ определя ставки на дневните, които варират в цялата страна. Предприятията могат да изберат да плащат тази сума за всеки ден, когато служителите пътуват за бизнес, вместо да ги правят. Тази практика облекчава натоварването на отдел „Човешки ресурси“ и като цяло прави нещата по-лесни.
Какво покрива за диеми
Докато възстановяването покрива всички разходи, които дружеството приема, дневните ставки покриват само настаняване, храна и непредвидени разходи. Храната включва три на ден. Случайните такси включват неща като химическо чистене и съвети за хотелски работници. Настаняването покрива нощта в хотел от среден клас.
По-специално липсва от дневните разходи за пътуване. Компаниите, които искат да разчитат единствено на дневни, могат да плащат за самолетни билети и коли под наем директно или да позволят на служителите да имат достъп до фирмената карта. В противен случай можете да ползвате дневни за всичко, с изключение на пътуванията, и на служителите да изпращат отчети за разходите за своите билети.
На разноски и данъци
Въпреки че служителите не трябва да подават отчети за разходите, за да получават дневни, това все още е добра практика. Без тези отчети трябва да ги докладвате като облагаем доход. Въпреки това, докладите ви позволяват да направите дневните такси без такса.
