Информационните системи за управление дават възможност на собствениците на предприятия да събират, обработват и тълкуват данни. Данните могат да включват почти всички аспекти на бизнес операциите, включително приходи от продажби, производствени разходи и продукция на служителите. Собствениците на бизнес проучват данните от MIS, сравняват го с предишните времеви рамки и коригират своите производствени стратегии. Докато ИСУ предоставя някои забележими предимства за собствениците и мениджърите, то носи и някои съществени недостатъци.
Интегрирана система
Водещ принцип на ИСУ е, че всички компютърни бизнес процеси работят като единна интегрирана система. Интегрираната система позволява по-добра комуникация между ръководителите, мениджърите, ръководителите на отдели и служителите. Например, напълно интегрирана система за ИСУ дава същата рамка за данни на отдела за продажби, както предоставя на производственото предприятие. Споделените данни могат да доведат до корекции в завода за производство, за да се приведе производството в съответствие с целите на продажбите.
По-добри решения
Подобрената комуникационна ИСУ осигурява на всички нива на бизнеса подобрява уменията за вземане на решения на отговорните. Старата поговорка "знанието е сила" се прилага, когато собствениците на фирми използват данните, събрани в техните приложения за МИС, за да вземат по-интелигентни решения. Например, собственикът на бизнеса проверява своята MIS система и вижда, че доставката му на компоненти не е достатъчна за постигане на неговите производствени цели. След това собственикът може да реши да поръча повече компоненти или да намали производствените си цели.
Проблеми с качеството на данните
Един от проблемите с рамката на ИСУП е, че качеството на системата зависи до голяма степен от качеството на нейните данни. Ако данните са недостатъчни, неправилни или неуместни, решенията, които мениджърите правят въз основа на тези данни, могат да бъдат дефектни. Например, собственик на бизнес открива клиентска поръчка от 100 000 единици в системата MIS. Той поръчва допълнителни компоненти от своите доставчици, за да изпълни тази поръчка. Действителната поръчка обаче беше само за 10 000 единици. Собственикът несъзнателно надхвърля поръчките за компонентите, струващи на компанията хиляди долари.
Проблеми със сигурността
Друг проблем, свързан с процесите на ИСУН, е сигурността на данните. Хакерите, крадците на идентичността и корпоративните саботьори са насочени към чувствителни данни на компанията. Такива данни могат да включват информация за продавача, банкови записи, интелектуална собственост и лични данни в управлението на компанията. Хакерите разпространяват информацията по интернет, продават я на конкурентни компании или я използват, за да повредят имиджа на компанията. Например, няколко вериги за търговия на дребно бяха насочени наскоро от хакери, които откраднаха информация за клиентите от своите МИС системи и разпространиха номера на социалното осигуряване и данните за кредитни карти по интернет.
