Информационната система за управление (MIS) е ценен инструмент, който фирменото управление използва, за да прецени ефективността на техните бизнес операции. MIS може да предостави подробна информация за някои части от компанията и да помогне на ръководството при вземането на критични бизнес решения. Докато стилът и форматът на ИСУП са се променили през годините, използването му в управленските решения се е увеличило значително.
Фактите
MIS е един от методите, които компанията използва, за да получи достоверна информация относно своите бизнес операции. ИСУН не трябва да се занимава с това дали информацията може да бъде извлечена, а по-скоро как и каква информация трябва да бъде извлечена, за да може ръководството да вземе ефективни решения. След като информацията се предоставя чрез ИСУН, могат да се вземат решения относно ефективността на бизнес операциите. Ограниченията съществуват с ИСУН, като например разходите за създаване и внедряване на ИСУН, време за обучение на служителите, липса на гъвкавост и улавяне на погрешна или непълна информация.
Разход за MIS
Изпълнението на МИС може да бъде много скъпо за компаниите, които искат да управляват операциите си по-ефективно. Всички подразделения и процеси трябва да бъдат преразгледани, когато се определя какво управление на информацията иска да бъде извлечено за целите на решението. Цената на този преглед, последвана от разходите за инсталация, може да бъде изключително скъпа за големите компании. Освен това, новото наемане на служители или обучение на служителите, свързани с ИСУН, също могат да увеличат разходите за изпълнение.
Обучение на служители
Правилно обучените служители са критична част от ИСУН. Служителите са на предните редици на бизнес операции и създават или управляват ежедневните дейности на компанията. Ако една ИСУ открие недостатък на системата или ръководството реши да промени процес, основан на информацията от ИСУН, обикновено се изисква преквалификация на служителите. Продължителността и дълбочината на обучението могат да варират, което затруднява оценката на разходите за това обучение. Ръководството също така ще трябва да отчита загубената производителност през този период на обучение.
MIS Гъвкавост
След като МИС е създадена и инсталирана в компания, тя може да се окаже неподатлива система. Бързите промени, които отразяват променливите бизнес операции, може да не са възможни в зависимост от стила и функционалността на MIS. Докато коригирането на политики като вътрешен контрол или оперативни процедури може да е лесно, промените в цялата компания, като например промени в услугите, подобрения в производството или маркетингова стратегия, може да не са прости. Големите бизнес промени ще изискват значителни промени в МИС, което ще доведе до увеличаване на разходите и престой на информационното отчитане.
Информационни недостатъци
MIS е предназначена да предоставя информация на ръководството, така че могат да се вземат разумни решения относно операциите на компанията. Най-големият недостатък, който може да има MIS, е да изтегли неправилна или неадекватна информация за управлението. Този проблем води до загуба на време и пари за компанията, което води до ново преразглеждане на MIS за коригиране на недостатъците в информацията.
