Организациите често трябва да прилагат повече от един проект в даден момент с ограничени ресурси. Планирането на ресурсите позволява на мениджърите да идентифицират ресурсите си, за да ги приложат най-добре в области, в които няма достатъчно ресурси, за да изпълните едновременно няколко задачи.
Стартиране на проекти
Ръководителят на проекта се нуждае от ресурси, за да стартира проект. Когато ресурсите са ограничени, проектите се приоритизират въз основа на набор от критерии. Най-важните проекти имат най-висок приоритет и започват по-рано от проекти с по-нисък приоритет. Графикът на ресурсите включва зашеметяващи дати за начало и край, за да съвпадне с наличността на ресурси.
Рискове за проекта
Идентифицирането и планирането на ресурсите е неразделна част от оценката на рисковете на проекта. Дейностите по проекта се идентифицират и сроковете за завършване на тези дейности се оценяват въз основа на наличните ресурси. Ако други проекти зависят от едни и същи ресурси, тези дейности по проекта трябва да бъдат завършени или прекъснати, преди да започнат нови дейности. Рискът, свързан с тези забавяния, се свежда до минимум, когато са планирани ресурси за завършване на дейности с по-висок приоритет на проекта преди започване на други дейности.
Налични ресурси
Планирането подчертава областите, в които не са налични ресурси по време, необходимо за завършване на проекти с висок приоритет. Организациите могат да започнат по-рано проекти с по-нисък приоритет, ако могат да бъдат допълнени с налични ресурси. Други проекти, които са с по-висок приоритет, могат да изчакат, докато бъдат добавени ресурси като капацитет на завода или квалифициран персонал.
