Какво представлява бюджетният цикъл? Това са различните фази на бюджетното планиране и изпълнение през различните бюджетни периоди. Бизнес бюджет обикновено напредва във фази, които като цяло водят до пълен жизнен цикъл на бюджета. Независимо от фокуса си, бюджетният цикъл започва с планиране и завършва с цялостна оценка. Въпреки че термините, използвани за идентифициране на четирите фази в рамките на цикъла, могат да се различават между предприятията, целите на подготовката, одобрението, изпълнението и одитната фаза на разработването и изпълнението на бюджета са като цяло еднакви.
Съвети
-
Четирите фази са известни като фази на подготовката, одобрението, изпълнението и одита на бюджета. Тези условия могат да се различават в различните предприятия.
Ролята на бюджетния цикъл в различните сфери на дейност
Всяка компания има оперативен бюджет. Във фирмата всеки отдел обикновено има и бюджет. В много случаи бюджетът се разделя на два или повече целеви бюджета, като например маркетингов бюджет и бюджет за забавни клиенти. Специфични проекти също имат свои собствени бюджети и често различни фази на бюджета за управление. На всяко ниво предприятията използват бюджети, за да следят разходите си и да балансират разходите си с другите си разходи, за да се реализират печалби. Различните бюджетни периоди могат да изискват различни бюджети, като конкретни тримесечия.
Проектиране в етапа на подготовка
Подготовката на бюджета е процес, който отнема много време и обикновено отнема от три до шест месеца. По време на тази фаза, ръководителите на отдели - или собственикът - правят планове, определят приоритетите на разходите, преразглеждат цифрите и разработват предварителен план за бюджета. Тъй като повечето фирми изготвят отделни бюджети за всеки отдел или отдел и след това съчетават тези по-късно, стъпките в етапа на подготовка на бюджета могат да се повторят преди създаването на предварителен бюджет, който може да премине през етапа на одобрение.
Получаване на одобрение за бюджета
Продължителността на етапа на одобрение като цяло зависи от размера на бизнеса и неговата организационна структура. Например, отговорностите за одобрение на бюджета в малък бизнес с плоска организационна структура обикновено включват само собственика или собственика и няколко ключови мениджъри. За разлика от тях, средните и големите предприятия се характеризират с формална, йерархична организационна структура, която обикновено възлага отговорности за одобрение на управителните съвети, комитетите или упълномощените ръководители на висше ниво. Одобрението на бюджета често изисква много дискусии и гласуване с консенсус преди приключването на етапа на одобрение.
Изпълнение на бюджета
Фазата на изпълнение или изпълнение на жизнения цикъл на бюджета най-често започва от началото до края на фискалната или календарната година. Редовният, последователен мониторинг, за да се гарантира, че отделите следват бюджетните ограничения и поддържат вътрешен контрол, е от жизненоважно значение по време на тази фаза. Ако през годината станат необходими корекции, част от годишния бюджет може да се върне към фазата на подготовка и да преминат отново през цикъла. Ако мониторингът разкрие несъответствия като значителни превишения на разходите или разходи, които не съответстват на бюджетните средства, вътрешният одит може да се извърши преди края на годината.
Одит на края на годината
Одитната фаза - която се състои от вътрешен одит, външен одит или и двете - обикновено се извършва след края на фискалната година. Задълбоченият преглед на финансовите отчети и отчети в края на годината предоставя начини за оценка на спазването на бюджетните ограничения и за определяне дали прогнозите, използвани през различните бюджетни периоди, са точни. Доклад за оценка, изготвен от одиторския екип, който включва препоръки за следващата година, завършва както фазата на одита, така и бюджетния цикъл за текущата година.
