Като работодател е ваше задължение да проверите дали информацията, предоставена от вашите служители и изпълнители, е точна. Липсата на точно докладване на работниците може да доведе до твърди глоби и санкции. Можете да направите няколко стъпки, за да сте сигурни, че предоставената информация в 1099 формуляри не е измамна.
Елементи, от които се нуждаете
-
Завършен формуляр 1099
-
Компютърен достъп, за проучване в рамките на агенции и сайтове
-
Фирмена информация, както е посочена в бизнес заявките и публичните регистри
Потвърдете идентификацията на компанията, за да се уверите, че физическото лице, което издава 1099, е действително част от изброените дружества и не използва името на компанията по неподходящ начин.
Прегледайте сумите и, ако е възможно, изработено време. Лицето, което получава 1099, може да бъде посочено като индивидуален изпълнител, когато в действителност той трябва да бъде платен служител, който изисква плащането на данъци върху заплатите всяко тримесечие, а не годишно.
Преглед на данъците, платени от дружеството чрез публични данъчни регистри в рамките на съответната държавна агенция за данъци и приходи; в повечето случаи тази информация е достъпна онлайн. В много случаи, като вписва служител на 1099, компанията може да избегне плащането на тримесечни данъци върху заплатите; и в някои случаи може да не плащат данъци в края на годината.
Прегледайте предоставената информация за лицето, посочено като независим изпълнител. Проверете номера на социалното осигуряване и другата изброена информация, за да видите дали е валидна информация или дали предоставената информация е невярна или фалшива. Това може да бъде изключително важно, ако предприятието изглежда може да наеме незаконни имигранти или работници без документи.
Съвети
-
Някои държави разполагат с допълнителни бази данни, в които компаниите могат да проверят допустимостта на отделните работници да работят. В много случаи, използването на 1099 (което изисква по-малко информация) може да позволи на компаниите да се откажат от действащите закони по отношение на наемането на определени работници, които нямат валидни социалноосигурителни номера или друга необходима правна документация за работа.
Внимание
Неизпълнението на необходимите проверки на служителите или намерението за подаване на невярна информация за служителите и изпълнителите може да доведе до тежки наказания. Освен лихвите, дължими върху неплатени данъци, можете да бъдете ударен с глоби в размер до 20% от въпросните суми, както и с потенциален затвор в престъпни случаи.
