Когато дружествата изготвят отчети за приходите, те използват финансовите данни, съдържащи се в счетоводните документи. Ако счетоводителят е регистрирал неправилно финансови транзакции, компанията ще използва неточна информация, когато създава отчет за доходите. Дружеството рискува да обърка финансовите резултати. Общите отчети за приходите преизчисляват всеки докладван брой като процент от общите продажби. Тези компании използват процентите, отчетени в отчетите за доходите от общ размер, за да оценят размера на евентуално несъответствие.
Създаване на общи отчети за доходите за три години. Започнете с най-новия отчет за приходите. Задайте общи продажби на стойност 100%. Прегледайте сумата на долара на първия елемент, отчетен в извлечението. Разделете тази сума на общите продажби. Това дава процент за първия елемент. Повторете този процес за останалите суми, отчетени в отчета за доходите. Повторете този процес за всяка година.
Сравнете процента на нетните приходи за всяка година. Определете процента на нетния доход за всяка от трите години. Идентифицирайте всяка година с голяма промяна в процента на нетните приходи. Тази година може да съдържа финансови грешки.
Прегледайте всяка междинна сума в отчета за доходите за годината с потенциалната неточност. Тези междинни сборове включват брутната печалба, общите оперативни разходи или приходите от дейността. Ако всяка междинна сума варира значително от процентите, отчетени през другите години, маркирайте тези раздели за по-нататъшен преглед.
Прегледайте всеки финансов елемент в раздела, който сте маркирали. Големите процентни промени представляват потенциални отклонения.
Оценете стойността на потенциалните отклонения. Посочете процента за елемента, който преглеждате. Определете съответния процент от отчета за приходите за следващата година. Извадете, за да намерите разликата. Умножете тази разлика от общите продажби. Това представлява потенциалната неточност.
Съвети
-
Не забравяйте, че оценката е инструмент. Инструментът ви дава възможност да започнете да разглеждате числа и да задавате въпроси.
Внимание
Не допускайте, че всички големи процентни промени представляват неточности. Промените в икономиката, индустрията и бизнеса допринасят за промените в работната среда на компанията и финансовите резултати. След като идентифицират потенциалните неточности, разследвайте действителните регистрирани финансови транзакции, за да проверите дали са записани правилно.
