Бюджетът на програмата често се използва за текущи услуги, предлагани от компания или община. Основната разлика между програмния бюджет и повечето други бюджетни формати е, че бюджетът на програмата е съсредоточен върху изискванията за изпълнение на задачата, а не върху това дали има финансови средства за това. Бюджетът на програмата се разработва, за да се определи дали проектът може да бъде финансиран или трябва да бъде преустановен. Има няколко недостатъка на програмния бюджет, който трябва да знаете преди да използвате такъв.
Период на регулиране
Тъй като програмен бюджет е разработен без оглед на наличните финансови ресурси, може да отнеме няколко години, преди да намерите начини за правилно финансиране на бюджета на програмата. Бюджетите по програмите се разработват с конкретни цели, а финансовите средства, очертани в програмен бюджет, са трудни за промяна. Може да са необходими години от една компания или община, за да се гарантира, че има достатъчно финансиране за поддържане на програмен бюджет. По време на този период на приспособяване могат да пострадат други бюджетни позиции и да възникнат трудности при създаването на балансиран бюджет.
припокриването
Общините, които разработват няколко програмни бюджета, могат да приключат усилията си и да предизвикат проблеми с бюджетното планиране. Например, департаментът по улиците може да включва временен ремонт на улиците в програмния си бюджет, а програмата за лятна заетост на града може да включва и ремонт на улици за временните си сезонни служители. Припокриването на услугите води до неефективност в процеса на бюджетиране, което може да доведе до двойни разходи.
Надвишен бюджет
Бюджетът на програмата излага разходите за изпълнение на програмата и това, което отива в тези разходи. Когато бъде одобрен програмен бюджет, той се прави с намерението да се предоставят услуги на група. Ако бюджетът е неправилен, той не може да бъде коригиран. Например, ако прогнозата за програмния бюджет за отстраняването на градски сняг е ниска за дадена година, тогава бюджетът трябва да бъде допълнен от други фондове. Тези други фондове могат да означават, че градът трябва да заеме пари или да закрие програми, които не са покрити от програмен бюджет. По този начин лошото планиране в бюджета на програмата може да има широк ефект върху финансовото здраве на организацията.
оценка
Бюджетът на програмата, който предоставя критична услуга на общността, може да бъде труден за анализ. Може да бъде предизвикателство да се опитат и да се поставят конкретни мерки за изпълнение на услугите, които имат множество нива на управление. Например, програмата за лятно четене в училищна система изглежда е необходима услуга, но може да е трудно да се прецени ефективността на елементите на програмния бюджет, като броя на учителите, броя на наличните книги и броя на часовете програмата е достъпна за студентите.
