DD Form 250 е отчетът за материалната инспекция и получаване (MIRR), който се изисква от американското министерство на отбраната за повечето договори за доставки и услуги. Вие трябва да попълните този формуляр с всяка подадена услуга, ако договорът ви включва клауза 252.246-7000 на DFARS.
За ДД Форма 250
Ако сте получили позиция на изпълнителя в Министерството на отбраната и вашият договор включва клауза 252.246-7000 на DFARS, трябва да попълните и да издадете материална проверка и да получите доклад до правителството с всяка доставка. Този формуляр документира проверката, приемането, получаването и доставката на услугите или продукта.
Трябва да уведомите инспектора по качеството или администратора на договора, когато сте готови да приключите проверката. Правителството изисква да предоставите предварително уведомление. Това трябва да бъде не по-малко от два работни дни за представители в държавата и повече от седем работни дни за други случаи. Непредставянето на достатъчно уведомяване може да доведе до неуспех да се изпратите в съответствие с договорената Ви дата или крайни срокове. Елементите, които изискват проверка, не могат да бъдат доставени или доставени без правителствената проверка за качество и разрешение.
След като сте получили разрешение и подпис на инспектора по качеството и сте изпратили или доставили продукта, можете да изпратите фактурата за плащане.
Завършване на формуляр 250 на DD
Докладът за материалната инспекция и получаване трябва да бъде попълнен, преди да бъде издаден на инспектора за преглед. Този формуляр трябва да бъде попълнен само от възложителя, а не от подизпълнителите.
Въведете идентификационния си номер на поръчката. Това е номерът на договора, който ви е бил предоставен, когато сте получили контакт. Въведете номера на поръчката, датата на фактурата и броя страници, включени в този отчет. Вашият номер на пратката и изпратената дата могат да бъдат въведени само след като сте стартирали процеса на изпращане.
Ако договорът ви включва условия за отстъпка с правителството на САЩ, въведете тези условия в ред 5. Вашият основен изпълнител и администриран с кодови номера също ви се предоставя при възлагане на договора. Въведете изпратените от и изпратени до местоположенията, както и плащането и маркирани за информация. Тази информация трябва да бъде попълнена съгласно договора ви.
Попълнете списъка с информация, която ще бъде изпратена. Ако не сте сигурни в подходящите кодове, които да използвате, свържете се с администратора по договора за помощ. Предоставете попълнения формуляр на инспектора по качеството. Инспекторът ще прегледа вашите продукти и ще попълни раздел 21 от доклада.
