Съгласно общоприетите счетоводни принципи или GAAP, в Съединените щати лош дълг е част от парите, дължими на бизнес, който той очаква да не бъде заплатен. Лош дълг води до разход и по този начин до загуба за бизнеса. Лошите дългове могат да се появят във финансовите системи под няколко подобни имена - "несъбираеми" или "съмнителни" сметки са два общи термина - и могат да се появяват на няколко места във финансовите отчети.
Подробности за лошия дълг
Лошите задължения възникват, когато едно дружество не е в състояние да възстанови дълг, който дължи. За да бъде записан лош дълг, този дълг на дружеството трябва да бъде записан във финансовите отчети на дружеството. Въпреки че за повечето компании лошите дългове най-често се свързват със вземания от продажба на стоки и услуги, те могат да се отнасят до задължения към дадена компания, включително заеми и депозити. Лош дълг е оценка, изчислена от ръководството на компанията.
Баланса
Често първоначално лошите кредити се записват в баланса на компанията. Когато дадено дружество смята, че е малко вероятно да събере дълг, то ще установи "провизия за съмнителни сметки", която ще се използва за компенсиране или намаляване на сумата на дълга, отчетена като актив в финансовите отчети на дружеството. Провизия за съмнителни сметки се използва само когато е под въпрос събираемостта на дълга. Когато дългът очевидно не може да бъде събран, целият актив ще бъде премахнат от баланса.
Отчет за доходите
Когато се записва лош дълг, той се отчита и в отчета за доходите на дружеството или в отчета за приходите за периода, в който е записан. Дългът е разход и намалява размера на нетния доход на дружеството или увеличава размера на нетната загуба на дружеството. Лош дълг обикновено се включва в изчисляването на обикновения доход на дружеството, въпреки че в много редки случаи на значителна еднократна загуба, той може да бъде записан като „извънредна позиция“.
Управление на приходите
Тъй като разходът за лош дълг обикновено е приблизителна оценка, ръководството на компанията има способността да манипулира оценката, за да управлява приходите на компанията. Компаниите, които искат да покажат стабилни, последователни печалби, могат да се изкушат да манипулират сумата на разходите за лоши задължения или нагоре или надолу през последователни периоди, за да "изгладят" приходите и да избегнат значителна волатилност на приходите от период до период. Одиторите на финансови отчети обикновено разглеждат оценките на лошия дълг, за да се уверят, че това не се случва.
Данъчно третиране
Тъй като лошият дълг е приспадаема сума за целите на данъка върху дохода, има допълнителен стимул за ръководството да надценява лошия си дълг. В Съединените щати обаче обикновено е по-трудно да се приспадне лош дълг за целите на данъка върху дохода, отколкото за целите на отчитането на финансовите отчети. Вътрешната данъчна служба има многобройни изисквания и тестове, за да определи кои лоши дългове могат да бъдат приспаднати.
