За производствените предприятия инвентарът включва едно от най-големите активи, притежавани от дружеството. Този инвентар се състои от суровини, непрекъсната работа и готова продукция. Производственият процес превръща инвентаризацията на суровините в инвентара на готовата продукция. Предприятията за производство трябва да контролират производствения си процес и да управляват инвентара, за да го запазят. Тези компании включват вътрешен контрол, за да управляват производството и контрола на запасите.
документация
Документацията представлява основен компонент във всяка вътрешна структура на компанията. В инвентарния склад тези документи включват използване на документи за получаване, транспортни документи и вътрешнофирмени документи за прехвърляне. Те осигуряват пътека за документи, която позволява на всеки служител или мениджър да намери инвентара в съоръжението, независимо дали инвентарът е в склада или на производствената линия. Всеки вид документ трябва да бъде последователно номериран, което позволява липсващите документи да бъдат незабавно идентифицирани и разследвани. Документите също трябва да бъдат съпоставени с други документи. Например, получаването на документи трябва да се съгласува с фактурите на доставчика, за да се потвърди, че дружеството е получило същото количество, за което се таксува.
камери
Кражба на служител, външна кражба и погрешна документация позволяват липсата на инвентаризация в определеното му място. Камери за сигурност осигуряват видеозапис на цялата дейност, която се случва в склада и на производствената линия. Когато възникне несъответствие между записаното ниво на наличност и действителното количество, ръководството може да прегледа видеозаписа, търсейки физическото движение на наличностите, и да сравни това движение с регистрираното движение на инвентара. Ръководството може да прегледа видеоматериалите на производствената линия, като сравнява производството на запаси със записаното производство. Камерите позволяват на ръководството да улови служители, ангажирани с неетично поведение, както и да възпира неетичното поведение на служителите, които знаят, че те се наблюдават.
Работа със скрап
Някои служители създават скрап продукти или класифицират добрите продукти като скрап, за да го вземат у дома. Правилният вътрешен контрол, свързан с обработката на скрап, елиминира тази възможност. Компанията трябва да има действащи политики относно класифицирането и третирането на скрап продукти. Една политика трябва да включва наличието на множество служители, които да проверяват дали на даден елемент липсва ниво на качество на добрия продукт и трябва да се счита за скрап. Друга политика включва разделяне на отговорностите. Например, един служител идентифицира скрапа и друг служител се разпорежда със скрапа. Компанията трябва да управлява изхвърлянето на скрап, като избира външна компания, която да управлява изхвърлянето, вместо да я обработва вътрешно.
Преброяване на запасите
Фирмите периодично извършват преброяване на материалните запаси и сравняват инвентаризациите, преброени с описаните в системата материални запаси. Това позволява на компанията да идентифицира всякакви несъответствия. Компанията може да проучи тези несъответствия, за да определи дали е възникнала грешка или е имало измама.
