Лицензионните споразумения се използват винаги, когато собственикът на артикул, като например изобретение, търговска марка или продукт, иска да даде на някой друг правото да използва и да се занимава с този елемент. Правата на лицензополучателя са продиктувани от споразумението, но могат да включват права като продажба на артикула или използване на търговската марка върху неговите собствени продукти. В замяна на това, собственикът на продукта или лицензодателят получава възнаграждение за всяка реализирана печалба.
Предимство: Пасивна възможност за приходи
Едно от предимствата за притежателя на лицензираната интелектуална собственост е, че той може потенциално да има непрекъснат поток от доходи, без да се налага да прави нещо сам. С други думи, лицензополучателят трябва да свърши цялата работа, за да реализира печалбата, а лицензодателят получава процент от направеното. Вместо да получава еднократна сума и да се прави, той постоянно получава пари, тъй като лицензополучателят печели. Това позволява на лицензодателя да има пасивен доходен поток, без да губи права на собственост.
Недостатък: загуба на риск от ИП
Собственикът на интелектуалната собственост поема голям риск, когато лицензира своя продукт. Той може да отвори врати за пиратство или да открадне технологията, ако няма добро юридическо представителство. Управлението на използването на продукта от лицензополучателя, за да се гарантира, че той не нарушава правата му, може да бъде скъпо. Софтуерното пиратство е само един пример. Софтуерът често е лицензиран за крайни потребители. Въпреки това, след като един потребител получи правото да използва софтуера, той може да прави копия от него и да го разпространява незаконно, правейки печалба, на която никога не плаща възнаграждения.
Предимство: Лицензите водят до печалби
Лицензополучателят има и предимството, че може да увеличи собствените си печалби, по-големи от сумата, която иначе би се ползвал. Закупуването на собствеността върху интелектуалната собственост може да е било твърде скъпо. Вместо това, заплащайки лицензионните права, лицензополучателят трябва да отпусне по-малко пари, за да се възползва от предимствата на достъп до технологията или собствеността. Ако това е изобретение, той може да го подобри и потенциално да печели повече пари, отколкото ако започне от нулата. Ако е запазена марка, той може да се радва на репутацията на търговската марка и да му донесе допълнителни доходи.
Недостатък: прекалено зависим от лицензодателя
Лицензополучателят поема голям риск, като приеме лицензионно споразумение, вместо да закупи директно интелектуалната собственост. Първо, когато дойде време за подновяване на лиценза, лицензодателят може да изисква повече пари или по-строги условия, ако знае, че лицензополучателят зависи от приходите. Освен това, ако лицензополучателят няма изключителна лицензия, той може да има конкуренция, която не би съществувала, ако притежаваше имота. Това може да повлияе на способността му да се възползва от споразумението.