Анализът на Парето е наблюдение на причините за проблеми, които възникват или в организацията, или в ежедневието, които след това се показват в хистограма. Хистограмата е диаграма, която дава приоритет на причините за проблемите от най-голямата до най-ниската. Анализът на Парето се основава на принципа на Парето, известен още като правилото 80/20, който гласи, че 20 процента от усилията дават 80 процента от резултатите. Например, ако даден индивид продава стоки на eBay, той трябва да се съсредоточи върху 20% от позициите, които дават 80% от продажбите. Според Mindtools.com анализът на Парето позволява на хората да правят ефективни промени.
Организационна ефективност
Анализът на Парето изисква индивидите да изброяват необходимите промени или организационни проблеми. След като промените или проблемите са изброени, те се подреждат по ред от най-големия до най-тежък. Най-високите по тежест проблеми трябва да се превърнат в основен фокус за разрешаване или подобряване на проблемите. Фокусирането върху проблемите, причините и разрешаването на проблеми допринася за организационната ефективност. Фирмите работят ефективно, когато служителите идентифицират основните причини за проблемите и прекарват време в решаването на най-големите проблеми, за да донесат най-голяма организационна полза.
Усъвършенствани умения за решаване на проблеми
Можете да подобрите уменията си за решаване на проблеми, когато провеждате анализ на Парето, защото ви позволява да организирате свързани с работата проблеми в сплотени факти. След като ясно очертаете тези факти, можете да започнете планирането, необходимо за решаване на проблемите. Членовете на групата могат да проведат анализ на Парето заедно. Постигането на групов консенсус по въпросите, които изискват промяна, насърчава организационното учене и увеличава груповата сплотеност.
Подобрено вземане на решения
Лицата, които провеждат анализ на Парето, могат да измерват и сравняват въздействието на промените, които се извършват в дадена организация. С акцент върху разрешаването на проблемите, процедурите и процесите, необходими за извършване на промените, трябва да бъдат документирани по време на анализа на Парето. Тази документация ще даде възможност за по-добра подготовка и подобряване на вземането на решения за бъдещи промени.
