Счетоводителите използват комбинация от технически и меки умения през целия работен ден. Техническите счетоводни умения са необходими за точното отчитане на финансовата информация и препоръчаните на ръководството начини за действие. Техническите умения включват преизчисляване на финансови транзакции, създаване на финансови отчети и съгласуване на салда по сметки.
Осъществяване на финансовите транзакции
Счетоводителите записват финансовите транзакции чрез използването на записи в дневника. Всеки запис в дневника включва дебити и кредити и трябва да балансира. Записите в дневника се записват през целия месец. В края на месеца счетоводителят анализира всяка сметка и записва коригиращ запис, за да признае спечелените приходи или разходите, направени през периода, които не са записани в счетоводните документи. След приключване на финансовите отчети, счетоводителят записва заключителните записи за изчистване на салдата по приходните сметки, разходните сметки и тегленето на собственика.
Създаване на финансови отчети
Счетоводителите създават финансови отчети, които се използват от инвеститорите, кредиторите и ръководството.Първоначалните финансови отчети се състоят от баланса, отчета за доходите, отчета за собствения капитал и отчета за паричните потоци. Счетоводителите създават тези изявления, като правилно категоризират всяка сметка и знаят на кой финансов отчет се отчита всеки акаунт. Финансовите отчети следват стандартен формат и счетоводителят трябва да знае правилния формат, който да използва. Активите, пасивите и сметките на собствения капитал се отчитат в баланса. Приходите и разходите се отчитат в отчета за доходите. Отчетът за собствения капитал отчита дейността в капиталовата сметка на собственика. Отчетът за паричните потоци описва касовите операции за периода.
Съгласуване на салда по сметки
Счетоводителите съгласуват балансите по сметките, за да проверят тяхната точност и да коригират грешки. Счетоводителят анализира счетоводните транзакции за разумност. Необичайните транзакции се проучват допълнително, за да се определи дали са записани правилно. Счетоводителят сравнява балансите по сметките, записани в счетоводния баланс, с изходни документи. Ако салдото не съвпада с документите на източника или ако документът изглежда подозрителен, счетоводителят проучва разликата. Счетоводителят документира всички несъответствия и коригира неточни вписвания.
