Без значение колко пари има групата в хазната си, търсенето на начини за спестяване на пари за събития има добър бизнес смисъл - и още повече, ако това събитие има за цел да набере средства за организацията. Поддържането на разходите с интелигентно, творческо планиране включва допълнително време за срещи и приоритизиране, вместо да се отдадете. Изплащането може да доведе до повече пари, отколкото сте изхвърлили, или поне да избегнете началото на следващото тримесечие в червено заради страна.
Планирай напред. Най-добрият начин за заключване на цените и намиране на добри сделки е да съберете комисията си за събития най-малко шест месеца предварително, за да ловувате за сделки. Опитвате се да хвърлите нещо заедно в последната минута и не предоставя никаква стая за преговори, оставяйки ви да плащате пълна цена за нещо, което иначе бихте получили по цена или по-малко.
Направете бюджет и се придържайте към него. Когато правите нещата евтино, целта е да се появи солиден номер, преди да започнете, предлага граници, когато започва брейнсторминг и позволява на групата да даде приоритет на мястото, където отиват тези долари.
Обсъдете начини за спестяване на пари директно от портата. Обърнете внимание на възможности, като например да помолите ангажиран донор да предложи дома си за домашно парти или бартерни часове за доброволци в местния читалище в замяна на безплатно ползване на съоръженията им. Ако училище за готвене е наблизо, публикувайте брошури, които търсят ученици, които искат да изпробват новите си кулинарни умения, за да се погрижат за вашето събитие или да попитат професионалист, ако можете да намалите разходите си, като предоставите собствен чакащ или барман.
Проучете цената на елементите за контрол, преди да се ангажирате с идея или договор. Наемете зали, заведения за обществено хранене, музиканти, разходи за печат и услуги за партита. Преди всички да се вълнуват за дадено съоръжение или група, която познавате, вземете ниската цена на действителната цена.
Използвайте наличните ресурси. Потърсете съвет или база за доброволци, за да подпомогнете събитието, независимо дали печатате и доставяте флаери, за да спестите разходите за печат или да помолите някого да дари или да предложи аудио-видео оборудване за презентацията на вечерта. Използването на основната база може да доведе до значителни икономии.
Обединявайте се с друга група с еднакво мислене, за да организирате събитието. Това не само позволява споделяне на разходите и задълженията, но също така насърчава вашето събитие за по-широка аудитория и може да събере допълнителна експозиция.
Използвайте безплатни мрежови материали. Докато онлайн промоциите са бързи и лесни, вашата група може да използва и бюлетини на обществото, предлагани от радио, телевизия и вестници. Напишете и разпространявайте съобщения за пресата на вашето събитие и популяризирайте ъгъла, който може да привлече вашето събитие на място в местните новини.
Не предполагайте, че ще получите нещо за нищо. Може да имате най-обичаната организация с нестопанска цел или общността в района, но това не означава непременно, че свободното пътуване за стоки и услуги е равнозначно. Когато поискате отстъпки или дарения, предлагайте нещо в замяна, като подчертано споменаване във всички рекламни материали, покани за бюлетин и видимост на събитието.
Съвети
-
Внимавайте за скрити разходи, като допълнителни такси за наемане, такси за закъснение или допълнителни такси и направете всичко възможно, за да ги факторизирате или да ги избягвате заедно.
